Vorbereitung einer Due Diligence
Informationen im Team zielgerichtet aufbereiten und bereitstellen
Transaktionsvorbereitung in der Praxis
Vollständigkeit, Aktualität und inhaltliche Prüfung – eine regelmäßige Herausforderung
Herr Ahler war so optimistisch gewesen, dass die Vorbereitung auf die aktuelle Transaktion besser laufen würde. Zugegeben, beim letzten Verkauf verlief die Due Diligence-Prüfung recht holprig: ständig wurden fehlende oder nicht mehr aktuelle Dokumente nachgefordert.
Diesmal sollte eigentlich alles anders werden, man kann ja schließlich aus Fehlern lernen. Der Berater des Verkäufers hatte ihnen damals eine Liste aller zu prüfenden Unterlagen zukommen lassen – die kann man doch nutzen! Es werden doch immer ähnliche Unterlagen abgefragt und man muss nur die Liste durchgehen.
Allerdings möchte auch sein Chef, dass es diesmal besser läuft und lässt sich nun wöchentlich Bericht erstatten: Wie ist der Füllstand, welche Dokumente fehlen noch und warum? Hat schon jemand geprüft, ob die Dokumente aktuell sind? Gibt es „Dealbreaker“?
Und so sitzt Herr Ahler jetzt jede Woche da und prüft und macht Kreuzchen in seine Excel-Tabelle. Eigentlich müsste er die Zeit nutzen, um die Dokumente inhaltlich zu prüfen, aber der Tag hat leider nur 24 Stunden.
Herr Ahler denkt: Das muss doch besser gehen!



Tatjana Licht
Vorbereitung einer Due Diligence im Vergleich
Analoge Vorbereitung einer Due Diligence
Digitale Vorbereitung einer Due Diligence im AWARO Datenraum
Digitale Vorbereitung einer Due Diligence im AWARO Datenraum
Festlegung der zu beschaffenden Dokumente über Excel- und Wordlisten
Erzeugung von „Platzhaltern“ durch Import von Anforderungslisten in den Datenraum
Erzeugung von „Platzhaltern“ durch Import von Anforderungslisten in den Datenraum
Unstrukturiertes Anhäufen der Daten und anschließender Abgleich anhand der Listen
Anschließende Befüllung der Platzhalter mit direkter Vollständigkeitskontrolle
Anschließende Befüllung der Platzhalter mit direkter Vollständigkeitskontrolle
Diverse im Unternehmen vorhandene Anforderungslisten
Unterstützung der Vereinheitlichung von Due-Diligence-Prozessen durch Vorlagen im Datenraum
Unterstützung der Vereinheitlichung von Due-Diligence-Prozessen durch Vorlagen im Datenraum
Einfache Füllstandskontrolle über Dashboards und automatisch generierte Listen der fehlenden Dokumente
Systemgestütztes Monitoring der regelmäßig zu aktualisierenden Dokumente mit Erinnerung per E-Mail bei Bedarf
„Need-to-know“: Jeder sieht genau das, was er sehen muss – einfach zu konfigurieren über ein durchdachtes Rechtesystem
Findings und Risiken werden direkt an den Dokumenten erfasst. Einsicht direkt am Dokument oder über automatisch erzeugte, mit den Dokumenten verlinkte Listen
Ständig wiederkehrender Abgleich der vorhandenen Daten mit dem Sollzustand
Einfache Füllstandskontrolle über Dashboards und automatisch generierte Listen der fehlenden Dokumente
Aktualität der Dokumente ist durch manuelle Kontrolle nur schwer sicherzustellen
Systemgestütztes Monitoring der regelmäßig zu aktualisierenden Dokumente mit Erinnerung per E-Mail bei Bedarf
Durch Fehlen eines differenzierten Rechtesystems sehen die Projektbeteiligten entweder alles oder nichts
„Need-to-know“: Jeder sieht genau das, was er sehen muss – einfach zu konfigurieren über ein durchdachtes Rechtesystem
Einsicht in identifizierte Findings und Risiken erfolgt über Listen und Berichte, die von den Daten losgelöst sind
Findings und Risiken werden direkt an den Dokumenten erfasst. Einsicht direkt am Dokument oder über automatisch erzeugte, mit den Dokumenten verlinkte Listen

Füllstandskontrolle bei der Vorbereitung einer Due Diligence im AWARO Datenraum
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