AWARO integriert mh-BIM 7

AWARO wie auch mh-software bekennen sich zum openBIM Ansatz und sehen darin die digitale Zukunft der Bauwirtschaft. openBIM bedeutet, Daten basierend auf offenen Formaten über Systemgrenzen hinweg durchgängig und kooperativ zu nutzen. Einer der wichtigsten Prozesse in BIM Projekten ist dabei das Änderungsmanagement im digitalen Modell – das sogenannte „Issuetracking“.

Die beiden Anbieter haben deshalb ihre Systeme, den Projektraum AWARO und das TGA Planungstool „mh-BIM 7“ auf Basis der über IFC standardisierten BCFAPI Schnittstelle zertifiziert und gekoppelt.

Somit können Nutzer direkt aus mh-BIM 7, d.h. ohne manuellen Import/Export von BCF-Dateien, Issues in AWARO anzeigen, ändern oder anlegen. Diese stehen dem gesamten BIM-Team in Echtzeit im AWARO Common Data Environment (CDE) zur Verfügung und können mit anderen Gewerken konsolidiert und verfolgt werden. Die Schnittstelle zu AWARO ist in mh-BIM 7 bereits vorkonfiguriert und wird von beiden Anbietern auch bei Versionsupdates aktuell gehalten.

www.mh-software.de

Version 11.5: Q&A im Ausschreibungsmodul. Bieterfragen schnell und direkt beantworten.

Die hohe Auslastung in der Bauindustrie, mehr Spezialgewerke sowie große Datenmengen (BIM) machen die Durchführung von Ausschreibungen immer aufwändiger. AWARO kann sie bei diesem AVA Prozess aktiv unterstützen, denn alle relevanten Stakeholder sowie ein Großteil der Informationen sind im Projektraum bereits eingebunden bzw. vorhanden. Daher haben wir mit dem Versionsupdate 11.5 unser Ausschreibungsmodul erweitert und verbessert.

Die augenfälligste Neuerung ist die Einführung einer Q&A Funktionalität. Eine „Chat-Funktion“ mit dem Bieter ermöglicht es, kleine Fragen direkt und schnell zu beantworten.
Weitere Schwerpunkte sind Verbesserungen in der Benutzerführung und neue Funktionalitäten zur Unterstützung wichtiger Arbeitsprozesse. Hierzu zählen flexiblere Änderungsmöglichkeiten von Auschreibungsunterlagen vor- und und nach Start einer Ausschreibung ebenso wie neue Benachrichtigungsdienste. Eine Individualisierung der Mailvorlagen (Logo, Texte etc.) direkt im AWARO Einstellungsbereich erleichtert die Abstimmung mit den Projektverantwortlichen. Zu Nachweiszwecken generiert AWARO auf Knopfdruck eine Verlaufshistorie, die chronologisch alle Vorgänge in einer Excel-Datei zusammenführt.

Version 11: AWARO integriert Microsoft 365. Dokumente online bearbeiten.

Mit der neuen AWARO Version 11 können Sie ab sofort Office Dokumente ganz ohne manuellen Up- und Download mit Hilfe Ihrer gewohnten Office im Web Apps von Microsoft direkt im Browser anzeigen oder bearbeiten.

Der Trend geht auch bei Projekt- und Datenräumen ganz klar in Richtung Integration in die Arbeitsumgebung der User. Das Ziel ist es, durchgängige digitale Workflows ohne Medienbrüche zu ermöglichen.
Den Cloudangeboten von Microsoft 365 kommt hier eine besondere Bedeutung zu. Als Partner von Microsoft haben wir die Office Web Apps in AWARO integriert und damit mit unserem cloudbasierten Dokumentenmanagement einen weiteren großen Schritt nach vorne gemacht. Das Anzeigen und Bearbeiten von Officedokumenten ist zukünftig ganz ohne lokal installierte Anwendungen direkt im Browser möglich. Dabei bieten sich auch ganz neue Möglichkeiten, wie z.B. das gemeinsame Bearbeiten eines Dokuments („Co-Authoring“).

Wenn Sie bereits M365 nutzen, können Sie ab sofort alle Vorteile nutzen. Sie müssen „Office im Web“ nur noch in den „Benutzer-Präferenzen“ in Ihren persönlichen Einstellungen aktivieren.

Version 10.3: AWARO Dokumente revisionssicher über DocuSign unterschreiben

Mit der Version 10.3 haben wir die führende eSignature Plattform DocuSign in AWARO integriert. Somit lassen sich Dokumente komfortabel und rechtssicher direkt aus AWARO heraus elektronisch unterschreiben. DocuSign eSignature Lösungen entsprechen der EU-eIDAS-Verordnung und ermöglichen somit rechtskräftige digitale Unterschriften.

Bisher war der Vorgang zur elektronischen Signatur von Dokumenten in AWARO über DocuSign von vielen manuellen Arbeitsschritten geprägt und damit entsprechend arbeitsintensiv. Die Integration macht den digitalen Signaturprozess nun schneller, effizienter und zuverlässiger.
Der User startet den Unterschiftsprozess direkt am Dokument in AWARO. Die entsprechende Datei wird dann automatisch an DocuSign übertragen und in der gewohnten Benutzeroberfläche von DocuSign zur Auswahl der Unterschriftenempfänger und Start des Unterschriftenlaufs geöffnet. Sobald das Dokument vollständig unterschrieben ist, wird es von DocuSign automatisch wieder in AWARO zurückgespielt und revisionssicher als Unterschriftsexemplar mit dem Originaldokument verknüpft.

Abb.: Anzeige von 3D-Modell (IFC), 2D-Plan (DWG) und PDF-Dokument als Miniaturpreview in der Vorschauansicht

Die augenscheinlichste Neuerung dieses Versionsupdates auf AWARO 10.1 ist die Möglichkeit, Vorschaubilder für alle gängigen Dateiformate zu generieren („preview thumbnails“). Hierzu zählen PDF-Dokumente, Microsoft Office Dokumente, Bilder aber auch Engineering Formate wie AutoCAD DWG oder BIM Modellformate wie IFC oder Autodesk Revit. Sofern konfiguriert, werden die Bilder sowohl direkt im Datenblatt als auch in der Vorschauansicht angezeigt. Diese auch aus dem Betriebssystem bekannte Funktionalität bietet dem Nutzer eine weitere und sehr intuitive Unterstützung beim schnellen Finden des gewünschten Dokuments.

Neben zahlreichen kleinere Verbesserungen bieten wir unsere Administratoren und PowerUser jetzt direkt in AWARO eine Aktion zur Wiederherstellung von gelöschten Dokumenten. Dies macht den Prozess deutlich einfacher und schneller, da bisher hierzu eine Anfrage an die technische AWARO Administration notwendig war.

Noch immer hält der Krieg in der Ukraine an. In Deutschland ist die Anteilnahme am Leiden der Menschen groß. Auch die Mitarbeiter*innen von AWARO sind tief erschüttert über die Nachrichten und Bilder aus der Ukraine. Mit einer Spende will die AirIT Geschäftsführung den betroffenen Menschen helfen, aber auch ein Zeichen für Frieden und Sicherheit setzen.

AirITSystems spendet 3000€ an „Aktion Deutschland hilft“. Die deutsche Hilfsorganisation leistet den vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen Nothilfe. Mit den Spenden unterstützt die Organisation Familien, die vor der Gewalt fliehen und Sicherheit suchen – in der Ukraine und auf den Stationen ihrer Flucht.

Version 9.8.3: Zusammengefasster Posteingang mit Filter- und Suchmöglichkeiten;
Kompakte Ansicht in Mobile App

Eine einfache und zielgenaue Kommunikation ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für eine effiziente Kooperation aller Beteiligten in Bauprojekten. Daher haben wir nach der Überarbeitung von Aufgaben und Workflows mit diesem Update auch das AWARO Nachrichtenmodul weiter verbessert.

Wie bereits bei den Aufgaben wurden jetzt auch im Nachrichtenmodul alle Navigationsebenen eliminiert. Dadurch haben Sie alle relevanten Ansichten wie z.B. Posteingang oder Postausgang kompakt auf einer Ebene im Zugriff. Funktionale und persönliche Nachrichten werden gemeinsam in einer Liste angezeigt, was die Abarbeitung Ihrer Nachrichten vereinfacht.
Neu ist auch die Möglichkeit Nachrichten zu kopieren, um sie beispielsweise nur mit kleinen Änderungen an einen anderen Empfängerkreis zu schicken.
Beim Versand eines Dokumentes berücksichtigen wir beim automatischen Vorschlag der Empfänger nun den gesamten Verteiler des Stapels inklusive der CC-Empfänger. Damit ist es noch einfacher alle Beteiligten zu einem Vorgang auf Stand zu halten.

Grundprozess BIM Änderungsmanagement mit BCF in AWARO

In BIM Projekten ist die modellbasierte Qualitätssicherung von zentraler Bedeutung. Daher ist die Implementierung eines effizienten modellbasierten Änderungsmanagementprozesses unabdingbar und somit wichtiger Teil eines jeden BIM-Abwicklungsplans (BAP). Insbesondere in OpenBIM Projekten spielt hier das standardisierte BIM Collaboration Format (BCF) eine zentrale Rolle – als eine Art virtueller Notizzettel, der zu nahezu allen CAD Programmen und Modelcheckern kompatibel ist und mit dem die „Issues“ digital dokumentiert, zugewiesen und verfolgt werden können.

Mit unserem Update auf die Version 9.7 komplettieren wir unsere bereits vorhandene BCF Im- und Exportfunktionalität um die Unterstüzung der ebenfalls in IFC standardisierten BCF-API Schnittstelle. Kompatible Programme wie z.B. der Modelchecker Solibri verbinden sich darüber direkt mit dem AWARO Projektraum und synchronisieren alle Änderungen mit der Datenbank in Echtzeit. AWARO wird als Common Data Environment (CDE) damit auch für die BCF Issues einfach und komfortabel zur „Single Source of Information“ in Ihrem BIM Projekt.

Mehr erfahren Sie in unserem Artikel in der Novemberausgabe 2021 des Ernst & Sohn Specials zum Thema BIM – Building Information Modeling:

Version 9.6: Kompakter Aufgaben-Navigator, Ampelsystematik, Kategorisierung, Zusammenfassung Inbox

Ein Schlüssel für erfolgreiche Bauprojekte ist das reibungslose und effiziente Zusammenspiel aller Beteiligten. Daher verbessern wir mit dieser neuen Version das Bearbeiten und Verfolgen von Aufgaben und Workflows.

Alle relevanten Ansichten zur Bearbeitung oder Verfolgung Ihrer ToDos in Form von Workflowdokumenten oder Aufgaben haben Sie nun kompakt auf einer Ebene im Zugriff. Über die Schnellsuche und neue Filtermöglichkeiten behalten Sie auch bei vielen ToDos die Übersicht. Ampelfarben zeigen Ihnen Terminberschreitungen oder baldige Fälligkeiten deutlich an und ein neuer Benachrichtigungsdienst erinnert daran sogar per E-Mail. Neu ist auch die Kategorisierung der zu bearbeitenden Dokumente nach Workflows, die zusammen mit einer Gruppierung nach Prozessschritten eine schnelle Mehrfacherledigung erlaubt.
Die Modellierung von Prozessen als systemgestützte Workflows ist jetzt noch flexibler. Die Schwelle für den Warnhinweis zu Fälligkeiten („Gelbe Ampel“) ist für Aufgaben und Prozessschritte jetzt individuell einstellbar. Das neue Element Gateway ermöglicht Prozessschritte ohne Benutzerinteraktion und damit eine weitergehende Automatisierung.

Version 9.5 – Bilder in Nachrichten

Mit unserer neuen Version 9.5 können Sie Nachrichteninhalte jetzt auch um Bilder ergänzen. Wie von anderen Mailprogrammen gewohnt, fügen Sie die Bilder – wie Screenshots etc. – einfach zum Beispiel per Drag&Drop ein. Zusammen mit den Formatierungsmöglichkeiten von Texten lässt sich so die Aussagekraft von Nachrichten erhöhen und das Thema Kommunikation in Projekten noch besser unterstützen.
Die eingefügten Bilder werden sowohl in der Druckvorschau als PDF als auch beim Senden von E-Mails an externe Empfänger berücksichtigt. Weiterhin stellen wir die aus den Nachrichten bekannten Textformatierungen – Fettdruck, Unterstreichungen, farbliche Hervorhebungen und Aufzählungen – nun auch im Online-Protokolltool, in Formularen und in Aufgaben zur Verfügung.

Das Informationsmanagement in BIM-Projekten ist besonders anspruchsvoll. Informationen sind über festgelegte, gesteuerte Prozesse unternehmensübergreifend allen Projektbeteiligten zum Austausch bereitzustellen. Denn dann können die Projektbeteiligten kooperativ notwendige Anpassungen an ihren Teilmodellen für den nächsten Modellstand erarbeiten.

Mit dem AWARO CDE etablieren sie schnell ein gemeinsames Informations­management, schaffen Transparenz und sichern Qualitäten auf Basis wohldefinierter Kollaborations­prozesse.

Lesen Sie den vollständigen Artikel in der Novemberausgabe des Ernst & Sohn Specials zum Thema BIM – Building Information Modeling

Dashboard mit Key Performance Indicators KPIs für den Q&A Manager

Mit dieser neuen Version haben wir unser Q&A Modul in vielen Details verbessert und bieten damit dem Q&A Manager als auch der Bieterseite spürbare Erleichterungen.
Flexiblere Regeln zum automatischen Routing von Fragen entlasten den Q&A Manager und sparen wertvolle Zeit durch schnellere Beantwortung. Auch die Anzahl an möglichen Fragestellungen kann jetzt im System pro Bieter begrenzt werden. Neue Ansichten und Filtermöglichkeiten helfen dem Q&A Manager den Überblick zu behalten. Beispiele hierfür sind Kategorien nach Status und Bearbeiter, Filterung nach Bieter in den Fragelisten sowie die Gruppierung der Fragen nach Assets in Portfoliodatenräumen. Zusätzlich zu den Reports bieten wir dem Q&A Manager jetzt auch online wichtige Kennzahlen über KPIs in Dashboards an. Farbige Infografiken zeigen z.B. durchschnittliche Beantwortungszeiten, die Verteilung der Q&A Fragen sowie den Beantwortungsstatus je Bieter übersichtlich und auf einen Blick an.
Die Bieterseite profitiert insbesondere von den neuen Red-flag Markierungen, um besonders wichtige Fragen zu markieren und im Team sichtbar zu machen. Ist eine Frage aus Sicht des Bieters unzureichend beantwortet, kann er jetzt Folgefragen stellen, die automatisch mit der Bezugsfrage verlinkt ist.

Nachrichten und Dokumente in der Mobilversion

Mit dem Update auf die Version 9 haben wir die Mobilversion von Awaro für den Einsatz auf Smartphones vollständig überarbeitet. Mit neuer Technik und überarbeitetem Interface macht die neue App den Zugriff auf Ihre Projekte von unterwegs so einfach und unkompliziert wie nie. Die Bedienung orientiert sich an Best-Practice Standards mobiler Apps und ist daher einfach und selbsterklärend.

Der Funktionsumfang ist konsequent auf den Einsatz für unterwegs ausgerichtet. Zum Aufruf von Dokumenten stehen die gewohnten Ordner- wie auch die Kategorieansichten zur Verfügung. Die App zeigt das Datenblatt eines Dokuments vollständig mit allen Zusatzinformationen und zugehörigen Anlagen an. Weitere wichtige mobile Anwendungen sind das Lesen, Schreiben, Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten. Auch hier zeigt die App die Nachricht inklusive der Anlagen an. Der Zugriff auf die Kontaktinformationen des Projektteams ermöglicht den direkten persönlichen Anruf.

Im Fokus der neuen Version 8.3 stehen umfangreiche Verbesserungen des Nachrichtenmoduls.

Durch Weiterleitungen und Beantworten von Nachrichten entsteht ein Kommunikationsverlauf, den wir Ihnen nun an jeder der beteiligten Nachrichten in einer neuen Lasche „Konversation“ anzeigen. Dadurch lässt sich der Kommunikationsprozess vollständig und einfach nachvollziehen. Zusätzlich zeigen wir Ihnen Symbole für Beantwortung und Weiterleitung direkt im Nachrichteneingang an.

Eine neue Möglichkeit die Übersichtlichkeit bei einer großen Anzahl an Nachrichten zu steigern, ist das „Tagging“ von Nachrichten über Etiketten. Diese können individuell projektweise vorkonfiguriert werden und stehen zur Filterung, in der Anzeige oder in der Suche zur Verfügung.

Formatierungen des Nachrichtentextes – Fettdruck, Unterstreichungen etc. – erlauben es Ihnen, die Prägnanz und Aussagekraft zu erhöhen. Ein Zitatbalken bei Weiterleitungen und Antworten hebt den eigentlichen Nachrichteninhalt deutlich hervor.

Awaro auf dem Expo Real Gemeinschaftsstand der Stadt Frankfurt

Ob Sie ein Projekt erst entwickeln, Ihren Bestand managen oder Assets verkaufen, Awaro ist Ihr Partner für integrierte Projekt- und Datenraumlösungen in der Bau- und Immobilienbranche.

Dies konnten wir auch dieses Jahr wieder vom 07.-9.10.2019 im Rahmen der diesjährigen Expo Real auf dem Gemeinschaftsstand der Stadt Frankfurt unter Beweis stellen. Wir haben zahlreiche spannende Gespräche mit potentiellen Kunden und Fachexperten führen können und uns intensiv über die derzeitigen Trends und Entwicklungen der Branche ausgetauscht. Dieses Jahr waren es vor allem die Themen BIM in der Projektentwicklung und Bestandsdatenräume im Assetmanagement.

Vielen Dank an alle, die wir als unsere Gäste begrüßen durften und wir freuen uns schon auf eine ebenso erfolgreiche Expo 2020, zu der wir Sie jetzt schon herzlich einladen.

Verfeinerung der Suche über die neue Filterleiste

Mit der Version 8.2 macht Awaro das Suchen und Finden über eine neue Bedienoberfläche mit zahlreichen Filtermöglichkeiten und einer verbesserten Ergebnisanzeige so einfach wie noch nie.

Über ein Suchfeld auf der Startseite gibt der Anwender seine Suchbegriffe ohne weitere Navigation direkt ein.

Da meist nach aktuellen Dokumenten gesucht wird, startet Awaro den Suchvorgang direkt mit dieser Voreinstellung. Wie von Suchmaschinen gewohnt, wird auch nach Teilbegriffen gesucht und mehrere Suchbegriffe mit UND verknüpft. Sollte die Trefferquote noch nicht den gewünschten Anforderungen entsprechen, können die Suchkriterien mittels der neuen Filterleiste weiter geschärft werden. Je nach gesuchtem Element (Dokument, Nachricht etc.) wird das Ergebnis in den aus den Modulen gewohnten Ansichten angezeigt. Eine farbliche Hervorhebung der Suchbegriffe erleichtert dem Nutzer die Sichtung der Ergebnisse.

BIM-Modelle filtern und kombiniert anzeigen

In der neuen Version 8.1 von Awaro versioniert der Anwender einfach per Drag & Drop zuverlässig BIM-Modelle und das ohne Index im Dateinamen. Damit ist die aus dem Planmanagement bekannte Funktionalität zur eindeutigen und vollautomatischen Versionierung für alle Arten von Dokumenten ohne einen expliziten Index im Dateinamen möglich.

Dadurch vereinfachen sich aber auch andere Anwendungsfälle für codierte Dateien wie zum Beispiel die Schriftverkehrsverwaltung deutlich. Durch neue individuelle die Navigation unterstützende Icons sind diese unterschiedlichen Dokumenttypen für den Nutzer der Plattform nun auch visuell sofort zu unterscheiden.

Awaro Modul Dashboard

Wir freuen uns sehr, das Jahr 2018 mit einem Update von Awaro abschließen zu dürfen.

Mit der Version 8.0 führen wir mit dem Dashboard ein neues Modul ein, das Ihnen über grafisch aufbereitete Kennzahlen dabei hilft, Ihre Projektprozesse noch besser als bisher im Blick zu behalten. Das Dashboard besteht es aus einzelnen grafisch aufbereiteten Kennzahlen (KPI), die Sie flexibel nach Ihren Anforderungen zusammenstellen können. Die einzelnen Kennzahlen zeigen sich dem Benutzer als eine Infografik (z.B. Ring- oder Balkendiagramm).

Nach Google Drive haben wir nun auch mit Microsoft OneDrive und Dropbox alle marktführenden Cloudspeicher in Awaro integriert. Dabei entfällt der klassische Upload der Dokumente über Ihren Rechner oder Ihr Tablet. Die Dokumente werden direkt vom Cloudsystem zum Awaro Server übertragen – das geht unabhängig von Ihrer Internetanbindung superschnell und sicher!