Versionshinweise
Versions-
hinweise
hinweise
September 2024
Version 15.2
Version 15.2
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Dokumentenmanagement
- Online Anzeige von Dokumenten über Office im Web im Lesemodus unabhängig der Option „Direkt Editieren“ am Dokumenttyps
- Möglichkeit zum Einfügen eines Bilds im Online PDF Editor
- Anzeige von Dokumentverknüpfungen bei Auswahl von Dokumenten über Ordner
- Keine Anzeige des Ettiketts mit der Feldbezeichnung bei Rückverlinkungen von Dokumentverknüpfungen in der Anlagenlasche
Handover
- Neuer Konfigurationsbereich für das Handover in den Systemeinstellungen
- Individuelle Konfiguration der Nutzungsberechtigten für das Handover
- Neue Aktion „Handover“ in den Favoriten und in der Suche
- Übergabe eines alternativen Zieldateinamens beim Handover
- Manuelle Auswahl des Zieldatenraums bei Übertrag von Dokumenten per Handover
- Übertragung von Dokumenten in verschiedene Zieldokumenttypen beim Handover
- Übertragung der Metadaten von Dokumenten beim Handover zwischen zwei Datenräumen
- Automatisches Setzen von Feldwerten gemäß Dateinamensregeln bei Übertrag von Dokumenten per Handover
Sonstige Verbesserungen
- Bei BCF Anzeigen aus Datenblatt Auswahl Modellstand anzeigen
- Möglichkeit zur nachträglichen Editierung des Ablaufdatums eines Logins
- Übernahme aller gewählten Filterkriterien in der Aufgabenansicht beim Sprung in die erweiterte Suche
Juli 2024
Version 15.1
Version 15.1
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Dokumentenmanagement / Cloudintegration
- Automatische Aktion zur Zusammenführung von Versionen anhand von Versions- und Stapelnummer in benutzerdefinierten Feldern
- Automatische Aktion zur Verknüpfung an ein Referenzdokument anhand einer UniqueId
- Ersatzoption für Feldwerte in benutzerdefinierten Auswahllisten zur Sicherstellung eindeutiger Werte innerhalb eines Versionsstapels (z.B. für Freigabe im Planmanagement)
- Generischer Export von Dokumenten mit Metadatendatei als ZIP-Archiv (z.B. für Export nach d.velop ECM auf Basis von JPL Vorlagen)
- Setzen von Defaultwerten im Umbenennungsassistenten für alle korrekten Teile des Dateinamens
- Berücksichtigung von Feldverknüpfungen von benutzerdefinierten Felder auch im Dateibenennungsassistenten
- Grafische Optimierungen von Textblöcken im Datenblatt
Integration
Sonstige Verbesserungen
- Einführung von Aliasen für Felder zur Vereinfachung der Adressierung in Formeln, automatischen Aktionen, Metadatenübertrag beim handover etc.
- Entfernung der Markierung als Zitat bei weitergeleiteten Nachrichten
Mai 2024
Version 15
Version 15
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Integration / Schnittstellen
- Adobe Sign als neuer Signaturdienst
- Integration von Sharepoint als Cloudspeicher
Dokumentenmanagement / Cloudintegration
- Direktes Editieren von PDF Dokumenten über online PDF Editor (Speicherung als Version und Unterversion)
- Möglichkeit zur Umbenennung der Datei bei Erstellung einer neuen Version per Direkt Editieren über AWARO Desktop Integration, Microsoft 365 oder Google Apps
- Erzeugung von neuen Dokumenten über Editierung einer Vorlage über Microsoft 365
- Möglichkeit zur Umbenennung der Datei bei Speicherung einer PDF-Kommentierung als neue Version
- Löschung von Dokumentverknüpfungsfeldern auch ohne Leserechte auf Zieldokument
- Umbenennungsassistent zur Dateinamensänderung im Datenblatt oder bei Versionierung
- Erweiterung des Logging bei Veränderung von Feldwerten durch die Administration des Dokumenttyps bzw. des Feldes
- Ersetzung von unerwünschten Zeichen in Dokumentkodierungen bei Datenimport über Excel/CSV (z.B. exotische Varianten von Bindestrichen oder Leerzeichen)
- Auswahllistenfelder vom Typ Radiobutton werden bei einem Wert als Checkbox angezeigt (Möglichkeit zur Abwahl des Wertes)
- Detailliertere Information zur Art der Verknüpfung im Mouse-over von Verknüpfungen
Suche
- Angleichung der Defaulteinstellungen bei Suche in der Kopfleiste an die Schnellsuche in Ansichten („auch Dateiinhalte“)
- Berücksichtigung der am Dokumenttyp festgelegten Ansichtenoptionen auch in dokumenttypreinen Suchen
- Neue Aktion „Versionsstapel zusammenführen“ auch in dokumenttypreinen Suchen
Workflow / Automation
- Automatische Aktion zur Erstellung von Auswahllistenwerten
- Ausführung der automatischen Aktionen bei Änderung eines Dokuments über DocuSign bzw. AdobeSign
Sonstige Verbesserungen
- Individuelles „Anpinnen“ von Ansichten zum schnelleren Einstieg bei Modulen mit mehreren Ansichten
- Konfigurierbarer CC-Empfänger für alle Aufgaben in der Besprechnungsreihe im Protokollmodul
- Einheitliche Fehlermeldungen bei Tokenablauf für alle Clouddienste
- Standardmäßige Anzeige der vollständigen Feldbezeichnung per Mouse-Over
- Aktion „Passwort ändern“ in der Multiprojektadministration (MPA) darf systemseitige Konfiguration zum SSO und zur Passwortqualität ignorieren
- Eliminierung der Tausender-Trennzeichen bei CSV-Exporten
- Icon zum direkten Aufruf des Projektauswahldialogs aus der Benutzerstartseite
- Anpassung der Kompatibilitätsanforderungen für alle Browser
März 2024
Version 14.2
Version 14.2
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Dokumenten- / Planmanagement
- Automatische Aktion „Feldwerte aus Dokument übernehmen“
- Funktion SIGNATURE_STATE zur Auswertung des Signaturstatus von Dokumenten in Formeln
- Erneute Anwendung der Übersetzungsregeln bei Änderung des Dateinamens
- Neuer Assistent zum Druck von Dokumenten mit Anlagen
- Individuell definiertes Statusfeld für Freigabe im Statuscheck per QR Code
Sonstige Verbesserungen
- Option „Dokumente auflisten“ in Benachrichtigungsdienst über Suchergebnisse
- Formel zur Ermittlung der ID einer Person oder Funktion des Erstellers eines Dokuments
- Automatische Aktivierung von Mitgliedern derselben Funktion bei Kopie eines Projekts aus Vorlage
- Berücksichtigung der persönlichen Signatur bei Nutzung von Nachrichtenvorlagen
- Anzeige der Empfänger im Zitatbereich bei Nachrichtenweiterleitung
- Option zur Kopie der Mitglieder bei Kopie einer Gruppe
- Keine Anzeige von offenen Fragen im Portlet für abgeschlossene Ausschreibungen
- Neues Privileg „Alle Ausschreibungen sehen“
Februar 2024
Version 14.1
Version 14.1
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Dokumenten- / Planmanagement
- Online Kommentierung von PDF-Dokumenten
- Rechtekonzept für das Streichen von Kommentaren
- Icon „Alles aufklappen“ auch in der Versionslasche
- Berücksichtigung des Defaultwerts bei Feldern im Umbenennungsassistent für codierte Dokumente
Sonstige Verbesserungen
- Migrationsassistent zur automatischen Übernahme von Plänen und Dokumenten aus ORACLE conjectPM.
- Optimierte Darstellung der Clouddienste in den Benutzer-/Zugangsdaten
- Hinterlegung einer Datei als Anlage für die AWARO Einladung per E-Mail
- Neue grafische Statistik „Speichervolumen“
- Neue grafische Statistik „Dokumentverteilung“
Januar 2024
Version 14
Version 14
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Interface
- Redesign der Benutzeroberfläche in Anlehnung an gewohnte und bekannte Interfacekonzepte aktueller Standardanwendungen (MS Teams etc.)
Sonstige Verbesserungen
- Mehrfachauswahl für die Erledigung oder das Abbrechen von Aufgaben in der Aufgabenverfolgung
- Konfigurierbarer Vorschlagsmechanismus bei Versionierung
- Schneller Zugriff auf die Aktion „Aus Zwischenablage“ über ein Icon an allen relevanten Stellen
- Automatische Aktion zum Senden einer HTTP-Anfrage zur Implementierung von Triggern für externe Systeme (z.B. PowerAutomate) über einen Webhook
- Berücksichtigung von Signaturen und Signaturzertifikaten im AWARO Archiv
- Umbenennung Menüpunkt „Nachricht kopieren“ in „Neue Nachricht aus Vorlage“ bei Vorlagen
- Fehlermeldung bei Löschung von Feldwerten, die in autom. Aktionen an Suchen verwendet werden
- Vollständige Anzeige des Formelfelds im Lesemodus bei der Konfiguration einer Dateinamensregel
- Angleichung der Auswahl externer Empfänger im Nachrichtendatenblatt und dem Assistent „Neue Nachricht“
- Genaue Zählung der Zeichenanzahl (UTF-8) am Feld Benutzername im Dialog „Zugang aktivieren“ und den Benutzerdaten
September 2023
Version 13.1
Version 13.1
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Dokumentenmanagement / Cloudintegration
- Mehrfachaktion „Dokumenttypen umwandeln“ in Suchen und Kategorien
- Fehlermeldung, wenn ein Upload in einen Cloudspeicher (z.B. Autodesk® Docs) aufgrund einer gesperrten Datei nicht möglich ist
- Erweiterte Fehlermeldung, wenn ein Download aus Autodesk® Docs aufgrund einer Sperre nicht möglich ist
- Grafische Kennzeichnung der über Felder verwalteten Anlagen in der Anlagenlasche (Etikett inkl. Feldbezeichnung)
- Täglich getriggerte Ausführung automatischer Aktionen auf Dokumente einer Suche
- Dateinamensassistent für codierte Dateien im Dialog „Neues Dokument“
Integration DocuSign
- Implementierung weiterer DocuSign-Status bei unvollständigen Unterschriften inkl. Logging im Verlauf
- Ablage des Abschlusszertifikats von DocuSign
- Farbliche Kennzeichnung der Status von Unterschriften
Suche
- Vergleichsoperator „nicht gleich“ für „Erstellt von“ in der erweiterten Suche
- Anzeige von Dokumentinformationen für dokumentbasierte WF-Aufgaben in der Suchansicht der Aufgaben
- „Ordner meiner Funktion“ als Suchkriterium
September 2023
Version 13
Version 13
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Dokumentenmanagement / Cloudintegration
- Integration von Autodesk® Docs als Cloudspeicher
- Herunterladen aus AWARO direkt in die Cloudspeicher OneDrive, Google Drive, Dropbox und Autodesk® Docs
- Integration aller Cloudspeicher in den Dialog „Neues Dokument“ sowie in alle weiteren Upload-Dialoge
- Direkt editieren von Microsoft Office Dokumenten mit den Google Apps „Docs“, „Tabellen“ und „Präsentationen“
Sonstige Verbesserungen
- Verwaltung mehrerer Viewpoints zu einem BCF
- Verbesserte Konfiguration der Clouddienste
- Anzeige wichtiger performanzrelevanter Größen im Projektprofil
- Anzeige der Fehlermeldung aus DocuSign bei Scheitern des Anlegens einer Envelope
- Sprung zum Fragen-/Nachrichten-/Aufgabeneingang in Benachrichtigungsmails im Q&A
Juli 2023
Version 12
Version 12
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Dokumentenmanagement
- Automatische Ablage auch bei Umtypisierung von Dokumenten
- Code und Index als dynamische Spalten verfügbar
- Konfigurierbarer Hinweis bei Fehlermeldung zur Dateinamensregel
- Optionale Ausblendung leerer Felder im Lesemodus
- Farbliche Überarbeitung der Systemlabels
- Erweiterung der Farbformel für Etiketten um die Funktion DOCUMENT_TYPE()
- Veröffentlichte Suchen werden jetzt direkt in den Kategoriesichten angezeigt
- Erweiterung/Umbenennung der Filter in Dokumentansichten (z.B. „Nur aktuelle Hauptversionen“)
Nachrichten
- Definition von Vorlagen für Nachrichten zur Nutzung im Nachrichtenmodul und dem allgemeinen Versandassistenten
- Übernahme von Anlagen aus der Zwischenablage beim Verfassen einer Nachricht
- Übernahme der Empfänger beim Kopieren von Nachrichten
Sonstige Verbesserungen
- Bestätigungsseite bei Anforderung eines AuthCode über OAuth2
- Ausgabe von Refresh-Tokens ohne TTL im Token-Endpoint
- Anzeige der Projektkurzbezeichnung in Browser-Tab
- Anzeige von zurückgewiesenen Aufgaben in der Aufgabenverfolgung
- Umbenennung „Eingang Fragen“ im Q&A in „Zu bearbeitende Fragen“
- Verwaltung von Zugängen für Drittanbieter-Apps in den Zugangsdaten
- Filterung über Spalten aus den Dokumentansichten werden in die erweiterte Suche übernommen
April 2023
Version 11.6
Version 11.6
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Dokumentenmanagement
- Aktion „Dokumenttyp ändern“ auch für dateinamenscodierte Dokumente (in nicht codierte Dokumente)
- Bei Aktion „Feldwert setzen“ werden Felder gruppiert nach Abschnitten angezeigt
- Möglichkeit zur Eingabe einer in der Ansicht sichtbaren Beschreibung für autom. Aktionen
- Neue Dokumentypicons für Präsentation, Schriftverkehr, Qualifizierung und SHE (Security, Health, Environment)
- Genauere Markierung von Fehlern im Dateinamen bei Nichtübereinstimmung mit Dateinamensregel
- Automatische Aktion zur Generierung einer Dokumentbezeichnung aus Metainformationen
- Neuer Vergleichsoperator „nicht gleich“ für den Status von codierten Dokumenten in der erweiterten Dokumentsuche
- Überarbeitung der Ansicht gelöschte Dokumente (Papierkorb) mit erweitereten Such- / Filtermöglichkeiten
Kommunikation
- Überarbeitung des vorgeschlagenen Verteilers beim Versenden von Nachrichten bei versionierten Dokumenten
- Option für Durchschlag von Nachrichten an externe Mail durch Benutzer selbst aktivier- bzw. deaktivierbar
Sonstige Verbesserungen
- Adminreport der Nutzungsberechtigten für Feldwerte
- Beim Löschen eines Dokumenttyps Option zur automatischen Löschung zugehöriger Felder
- Option zur Beschränkung des Inhalts benutzerdefinierter Textfelder über reguläre Ausdrücke
- Optionale Einschränkung der Kontaktarten (Funktionen, Personen) bei Definition eines Kontaktfelds
- Anzeige eines Link zum Dokument im Export von ben. def. Feldern vom Typ Dokumentverknüpfung
- Korrektur der importierten Spaltennummer bei Hinzufügen einer neuen Spalte in der Importkonfiguration
- Tabellarischer Excel-Export des Organigramms für alle Nutzer verfügbar
März 2023
Version 11.5
Version 11.5
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Ausschreibung Q&A
- Q&A Chatfunktion für Ausschreibungen
- Report über Q&A in Ausschreibungen
Ausschreibung Usability
- Optimierung Benutzerführung bei Änderung Ausschreibungsunterlagen
- Optimierung des Imports von Ordnerinhalten in eine Ausschreibung (Vorabprüfung einer vollständigen Sichtbarkeit, Hinweise auf aktuellereVersionen etc.)
- Bearbeitung einzelner Ausschreibungsdateien auch vor Start der Ausschreibung
- Überarbeitung des Ausschreibungscockpits (Anzeige offene Fragen, Hervorhebung des aktiven Bearbeitungsmodus, farbliche Hervorhebung abgegebener Angebote)
- Anzeige der offenen Fragen einer Ausschreibung im Portlet „Aufgaben und Nachrichten“
- Anzeige des Ansprechpartner des Bieters in einer Ausschreibung in der Ansicht
- Anzeige der Anzahl der Dokumente in der Lasche Ausschreibungsdateien
- Angleichung der Ansicht „Ausschreibungsdateien“ an die Ordneransicht (Anzeige von Sperre, Vertraulichkeit etc.)
- Link zur Ausschreibung in Benachrichtigungsmails für Bieter
- Konfigurationsmöglichkeit der Startseite für Ausschreibungen in den Projekteinstellungen
- Konfigurationsmöglichkeit der Mailvorlagen für Ausschreibungen in den Projekteinstellungen
- Preview der Ausschreibungsmails
Ausschreibung Benachrichtigungsdienste
- Benachrichtigungsdienste für den Ausschreibenden – Bieteraktivitäten und Terminbenachrichtigungen
- Benachrichtigungsmail für Q&A Antworten an Bieter in der Ausschreibung
- Möglichkeit zur Erinnerung der Bieter an Ablauf der Angebotsfrist
- Textuelle Optimierung der Bieterbenachrichtigung an erneute Abgabe bei Änderung einer Ausschreibung
- Trennung der Mailvorlagen für „Änderung Datum“ und „Änderung Ausschreibungsunterlagen“ einer Ausschreibung
Integration DocuSign
- Aktion „Status in DocuSign abrufen“ bei Dokumenten in vorläufigen Status (übertragen oder im Unterschriftenlauf)
Ausschreibung Sonstige Verbesserungen
- Optionale Konfiguration einer E-Mailadresse für den Versand von Ausschreibungen (alternativer Absender)
- Report mit Logbuch aller Vorgänge zu einer Ausschreibung
- Aktion zum Kopieren von Ausschreibungen
- Aktion zur Anzeige der URL einer Ausschreibung
- Warnung bei Übernahme von gelöschten oder vertraulichen Dokumenten in einer Ausschreibung
- Einschränkung der Auswahl der Ansprechpartner einer Ausschreibung auf Kontakte mit E-Mail
- Redesign der Kopfzeile im Bieterinterface der Ausschreibung
- Überarbeitung der Erfolgsmeldungen bei Abgabe des Angebots und Ablehnung der Teilnahme an der Ausschreibung
Workflow
- Automatische Aktion zum Setzen einer Arbeitsversion im Workflow
- Automatische Aktion zum Zurücksetzen der Arbeitsversion eines Workflows
- Anzeige der Arbeitsversion statt des Workflowokuments in den Ansichten des zuständigen Bearbeiters
- Einblendung des Blocks mit der Aufgabe aus dem Workflow im Datenblatt der Arbeitsversion
- Kennzeichnung der Workflowdokumente und Abeitsversion mit einem Etikett
- Berücksichtigung der Arbeitsversion im Workflow bei Benachrichtigungsdiensten
- Erweiterung der AWARO Formelfunktion HAS_SUBVERSION um einen Parameter „Funktion“