Versionshinweise
Versions-
hinweise
April 2023
Version 11.6
Version 11.6
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Dokumentenmanagement
- Aktion „Dokumenttyp ändern“ auch für dateinamenscodierte Dokumente (in nicht codierte Dokumente)
- Bei Aktion „Feldwert setzen“ werden Felder gruppiert nach Abschnitten angezeigt
- Möglichkeit zur Eingabe einer in der Ansicht sichtbaren Beschreibung für autom. Aktionen
- Neue Dokumentypicons für Präsentation, Schriftverkehr, Qualifizierung und SHE (Security, Health, Environment)
- Genauere Markierung von Fehlern im Dateinamen bei Nichtübereinstimmung mit Dateinamensregel
- Automatische Aktion zur Generierung einer Dokumentbezeichnung aus Metainformationen
- Neuer Vergleichsoperator „nicht gleich“ für den Status von codierten Dokumenten in der erweiterten Dokumentsuche
- Überarbeitung der Ansicht gelöschte Dokumente (Papierkorb) mit erweitereten Such- / Filtermöglichkeiten
Kommunikation
- Überarbeitung des vorgeschlagenen Verteilers beim Versenden von Nachrichten bei versionierten Dokumenten
- Option für Durchschlag von Nachrichten an externe Mail durch Benutzer selbst aktivier- bzw. deaktivierbar
Sonstige Verbesserungen
- Adminreport der Nutzungsberechtigten für Feldwerte
- Beim Löschen eines Dokumenttyps Option zur automatischen Löschung zugehöriger Felder
- Option zur Beschränkung des Inhalts benutzerdefinierter Textfelder über reguläre Ausdrücke
- Optionale Einschränkung der Kontaktarten (Funktionen, Personen) bei Definition eines Kontaktfelds
- Anzeige eines Link zum Dokument im Export von ben. def. Feldern vom Typ Dokumentverknüpfung
- Korrektur der importierten Spaltennummer bei Hinzufügen einer neuen Spalte in der Importkonfiguration
- Tabellarischer Excel-Export des Organigramms für alle Nutzer verfügbar
März 2023
Version 11.5
Version 11.5
März 2021
Update 9.6
März 2021
Update 9.6
Ausschreibung Q&A
- Q&A Chatfunktion für Ausschreibungen
- Report über Q&A in Ausschreibungen
Ausschreibung Usability
- Optimierung Benutzerführung bei Änderung Ausschreibungsunterlagen
- Optimierung des Imports von Ordnerinhalten in eine Ausschreibung (Vorabprüfung einer vollständigen Sichtbarkeit, Hinweise auf aktuellereVersionen etc.)
- Bearbeitung einzelner Ausschreibungsdateien auch vor Start der Ausschreibung
- Überarbeitung des Ausschreibungscockpits (Anzeige offene Fragen, Hervorhebung des aktiven Bearbeitungsmodus, farbliche Hervorhebung abgegebener Angebote)
- Anzeige der offenen Fragen einer Ausschreibung im Portlet „Aufgaben und Nachrichten“
- Anzeige des Ansprechpartner des Bieters in einer Ausschreibung in der Ansicht
- Anzeige der Anzahl der Dokumente in der Lasche Ausschreibungsdateien
- Angleichung der Ansicht „Ausschreibungsdateien“ an die Ordneransicht (Anzeige von Sperre, Vertraulichkeit etc.)
- Link zur Ausschreibung in Benachrichtigungsmails für Bieter
- Konfigurationsmöglichkeit der Startseite für Ausschreibungen in den Projekteinstellungen
- Konfigurationsmöglichkeit der Mailvorlagen für Ausschreibungen in den Projekteinstellungen
- Preview der Ausschreibungsmails
Ausschreibung Benachrichtigungsdienste
- Benachrichtigungsdienste für den Ausschreibenden – Bieteraktivitäten und Terminbenachrichtigungen
- Benachrichtigungsmail für Q&A Antworten an Bieter in der Ausschreibung
- Möglichkeit zur Erinnerung der Bieter an Ablauf der Angebotsfrist
- Textuelle Optimierung der Bieterbenachrichtigung an erneute Abgabe bei Änderung einer Ausschreibung
- Trennung der Mailvorlagen für „Änderung Datum“ und „Änderung Ausschreibungsunterlagen“ einer Ausschreibung
Integration DocuSign
- Aktion „Status in DocuSign abrufen“ bei Dokumenten in vorläufigen Status (übertragen oder im Unterschriftenlauf)
Ausschreibung Sonstige Verbesserungen
- Optionale Konfiguration einer E-Mailadresse für den Versand von Ausschreibungen (alternativer Absender)
- Report mit Logbuch aller Vorgänge zu einer Ausschreibung
- Aktion zum Kopieren von Ausschreibungen
- Aktion zur Anzeige der URL einer Ausschreibung
- Warnung bei Übernahme von gelöschten oder vertraulichen Dokumenten in einer Ausschreibung
- Einschränkung der Auswahl der Ansprechpartner einer Ausschreibung auf Kontakte mit E-Mail
- Redesign der Kopfzeile im Bieterinterface der Ausschreibung
- Überarbeitung der Erfolgsmeldungen bei Abgabe des Angebots und Ablehnung der Teilnahme an der Ausschreibung
Workflow
- Automatische Aktion zum Setzen einer Arbeitsversion im Workflow
- Automatische Aktion zum Zurücksetzen der Arbeitsversion eines Workflows
- Anzeige der Arbeitsversion statt des Workflowokuments in den Ansichten des zuständigen Bearbeiters
- Einblendung des Blocks mit der Aufgabe aus dem Workflow im Datenblatt der Arbeitsversion
- Kennzeichnung der Workflowdokumente und Abeitsversion mit einem Etikett
- Berücksichtigung der Arbeitsversion im Workflow bei Benachrichtigungsdiensten
- Erweiterung der AWARO Formelfunktion HAS_SUBVERSION um einen Parameter „Funktion“