Versionshinweise

Versions-

hinweise

April 2023

Version 11.6

Version 11.6

März 2021

Update 9.6

März 2021

Update 9.6

Dokumentenmanagement

  • Aktion „Dokumenttyp ändern“ auch für dateinamenscodierte Dokumente (in nicht codierte Dokumente)
  • Bei Aktion „Feldwert setzen“ werden Felder gruppiert nach Abschnitten angezeigt
  • Möglichkeit zur Eingabe einer in der Ansicht sichtbaren Beschreibung für autom. Aktionen
  • Neue Dokumentypicons für Präsentation, Schriftverkehr, Qualifizierung und SHE (Security, Health, Environment)
  • Genauere Markierung von Fehlern im Dateinamen bei Nichtübereinstimmung mit Dateinamensregel
  • Automatische Aktion zur Generierung einer Dokumentbezeichnung aus Metainformationen
  • Neuer Vergleichsoperator „nicht gleich“ für den Status von codierten Dokumenten in der erweiterten Dokumentsuche
  • Überarbeitung der Ansicht gelöschte Dokumente (Papierkorb) mit erweitereten Such- / Filtermöglichkeiten

Kommunikation

  • Überarbeitung des vorgeschlagenen Verteilers beim Versenden von Nachrichten bei versionierten Dokumenten
  • Option für Durchschlag von Nachrichten an externe Mail durch Benutzer selbst aktivier- bzw. deaktivierbar

Sonstige Verbesserungen

  • Adminreport der Nutzungsberechtigten für Feldwerte
  • Beim Löschen eines Dokumenttyps Option zur automatischen Löschung zugehöriger Felder
  • Option zur Beschränkung des Inhalts benutzerdefinierter Textfelder über reguläre Ausdrücke
  • Optionale Einschränkung der Kontaktarten (Funktionen, Personen) bei Definition eines Kontaktfelds
  • Anzeige eines Link zum Dokument im Export von ben. def. Feldern vom Typ Dokumentverknüpfung
  • Korrektur der importierten Spaltennummer bei Hinzufügen einer neuen Spalte in der Importkonfiguration
  • Tabellarischer Excel-Export des Organigramms für alle Nutzer verfügbar

März 2023

Version 11.5

Version 11.5

März 2021

Update 9.6

März 2021

Update 9.6

Ausschreibung Q&A

  • Q&A Chatfunktion für Ausschreibungen
  • Report über Q&A in Ausschreibungen

Ausschreibung Usability

  • Optimierung Benutzerführung bei Änderung Ausschreibungsunterlagen
  • Optimierung des Imports von Ordnerinhalten in eine Ausschreibung (Vorabprüfung einer vollständigen Sichtbarkeit, Hinweise auf aktuellereVersionen etc.)
  • Bearbeitung einzelner Ausschreibungsdateien auch vor Start der Ausschreibung
  • Überarbeitung des Ausschreibungscockpits (Anzeige offene Fragen, Hervorhebung des aktiven Bearbeitungsmodus, farbliche Hervorhebung abgegebener Angebote)
  • Anzeige der offenen Fragen einer Ausschreibung im Portlet „Aufgaben und Nachrichten“
  • Anzeige des Ansprechpartner des Bieters in einer Ausschreibung in der Ansicht
  • Anzeige der Anzahl der Dokumente in der Lasche Ausschreibungsdateien
  • Angleichung der Ansicht „Ausschreibungsdateien“ an die Ordneransicht (Anzeige von Sperre, Vertraulichkeit etc.)
  • Link zur Ausschreibung in Benachrichtigungsmails für Bieter
  • Konfigurationsmöglichkeit der Startseite für Ausschreibungen in den Projekteinstellungen
  • Konfigurationsmöglichkeit der Mailvorlagen für Ausschreibungen in den Projekteinstellungen
  • Preview der Ausschreibungsmails

Ausschreibung Benachrichtigungsdienste

  • Benachrichtigungsdienste für den Ausschreibenden – Bieteraktivitäten und Terminbenachrichtigungen
  • Benachrichtigungsmail für Q&A Antworten an Bieter in der Ausschreibung
  • Möglichkeit zur Erinnerung der Bieter an Ablauf der Angebotsfrist
  • Textuelle Optimierung der Bieterbenachrichtigung an erneute Abgabe bei Änderung einer Ausschreibung
  • Trennung der Mailvorlagen für „Änderung Datum“ und „Änderung Ausschreibungsunterlagen“ einer Ausschreibung

Integration DocuSign

  • Aktion „Status in DocuSign abrufen“ bei Dokumenten in vorläufigen Status (übertragen oder im Unterschriftenlauf)

Ausschreibung Sonstige Verbesserungen

  • Optionale Konfiguration einer E-Mailadresse für den Versand von Ausschreibungen (alternativer Absender)
  • Report mit Logbuch aller Vorgänge zu einer Ausschreibung
  • Aktion zum Kopieren von Ausschreibungen
  • Aktion zur Anzeige der URL einer Ausschreibung
  • Warnung bei Übernahme von gelöschten oder vertraulichen Dokumenten in einer Ausschreibung
  • Einschränkung der Auswahl der Ansprechpartner einer Ausschreibung auf Kontakte mit E-Mail
  • Redesign der Kopfzeile im Bieterinterface der Ausschreibung
  • Überarbeitung der Erfolgsmeldungen bei Abgabe des Angebots und Ablehnung der Teilnahme an der Ausschreibung

Workflow

  • Automatische Aktion zum Setzen einer Arbeitsversion im Workflow
  • Automatische Aktion zum Zurücksetzen der Arbeitsversion eines Workflows
  • Anzeige der Arbeitsversion statt des Workflowokuments in den Ansichten des zuständigen Bearbeiters
  • Einblendung des Blocks mit der Aufgabe aus dem Workflow im Datenblatt der Arbeitsversion
  • Kennzeichnung der Workflowdokumente und Abeitsversion mit einem Etikett
  • Berücksichtigung der Arbeitsversion im Workflow bei Benachrichtigungsdiensten
  • Erweiterung der AWARO Formelfunktion HAS_SUBVERSION um einen Parameter „Funktion“