Changelog

Juli 2026

Version 18.1

BIM

Neuer Online 3D-Viewer, der auf die Visualisierung von BIM Modellen im IFC Format spezialisiert ist. Unterstützung der Anzeige und Erstellung von Issues im BCF-Format.

Mai 2026

Version 18

Dokumentenmanagement

Grafische Überarbeitung aller Dokumentansichten mit Anzeige aller Systemetiketten (PDF Kommentar, Gesperrt, Vertraulich, Unterschrieben etc.) als klickbare Icons.
Parallele PDF-Kommentierung von Dokumenten durch unterschiedliche User (Konsolidierung bei Speicherung)
Bereitstellung von benutzerdefinierten Ansichten in Ordnern
Überarbeitung der Fehleranzeige bei Dateinamensfehlern im Upload-Dialog
Layoutoptimierung im Umbenennungsassistenten zur Korrektur von fehlerhaften Dateinamen
Usabilityoptimierungen der Zwischenablage mit neuer Option zur Löschung der Zwischenablage nach Verwendung
Möglichkeit zur Umbenennung der Datei eines Reports vor Ablage in AWARO
Eliminierung der systemseitigen Ansicht „Mit Code“ durch eine benutzerdefinierten Ansicht

Suche

Neue Benutzer-Präferenz „Nur Datenblätter“ zur Personalisierung des Standardverhaltens der Schnellsuche
Option „Dateiinhalte“ in der Schnellsuche über Ansichten mit Datei

Administration / Sonstiges

Unterstützung für „named capturing groups“ zur Referenzierung von Subgroups in regulären Ausdrücken
Nutzung von Feld-Aliasen statt der Feld-Id bei der Konfiguration von Benennungsregeln und in der AWARO Formelsprache
Getrennte Konfiguration von Bezeichnungsregel und Feldzuordnung in den Dateinamensregeln
Nutzung von Formeln in der Bezeichnungsregel
Zuordnung von Gruppen zu Feldern über Auswahldialog
Erweiterung von Auswahllistenwerten um ein Kürzel zur Vereinfachung in der Feldzuordnung und im Umbenennungsassistenten
Vereinfachte Konfiguration des Umbenennungsassistenten durch Nutzung der Kürzel von Auswahllistenwerten
Individueller Logbucheintrag bei Nutzung des Korrekturwerkzeugs
Ablage von Protokolldokumenten aus dem Protokollmodul als kodierte Dokumente

Februar 2026

Version 17.2

Dokumentenmanagement

Assistent zur Weitergabe von Lese- und Änderungsberechtigungen für eine Liste von Dokument-Nummern
Aktion „Berechtigung weitergeben“ auch in der dokumenttypübergreifenden Suche („alle Dokumenttypen“)
Einführung eines neuen Feldtyps für Texte ohne Größenbeschränkung
ISO-Datumswerte statt Unix-Zeitstempel bei KI-generierten Datumsfeldern (Verbesserung Fehlertoleranz)
Update Online PDF Editor (Verbesserungen und Fehlerbehebungen)

Sonstiges

Möglichkeit der Statusverwaltung bei BCF Issues über ein benutzerdefiniertes Feld
Unterstützung von Vcard 3.0 beim Import von Userkontakten
Ergänzung der Option zur Steuerung von Verknüpfungen in der Ordnerliste (folderPermissions.xlsx)
Zuweisung eines Feldes zu einem Dokumenttyp direkt aus dem Datenblatt des Feldes

November 2025

Version 17.1

Dokumentenmanagement

Neue Aktion zur Änderung des Typs einer Verlinkung (aktualisierend/nicht aktualisierend) bei Anlagen
Sperre gegen Unterversionen als Aktion und automatische Aktion in Workflows und Dokumentautomatisierung
Möglichkeit zur Umbenennung der Datei im Assistent der Aktion „Dokumenttyp ändern“
Verbesserung der Meldung beim Warten auf Aufhebung der Sperre durch M365
Möglichkeit zur temporären Deaktivierung von automatischen Aktionen
Schnellsuche in Projektansicht Projekte bei Übertragung von Dokumenten in einen anderen Projektraum
Anzeige des aktuellen Bearbeiters bei Online-Bearbeitung in M365

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Optimierung des Verhaltens, wenn die KI keinen Wert findet (Zulassen von leeren Rückgaben)
Speicherung der Anzahl Eingangs- und Ausgangstokens und Laufzeit in KI-Aufträgen
Suche von KI-Aufträgen nach Dokument-Nr.
Neue automatische Aktion „KI Assistent starten“
Möglichkeit zum Abbrechen von KI-Aufträgen
Möglichkeit zur Angabe zusätzlicher Informationen zu einem Feld für den KI-Dienst („Prompt-Engineering“)
Suche nach Dokumenten mit KI generierten Feldwerten in der erweiterten Suche (Bedingung „KI-generiert“)

Oktober 2025

Version 17

Dokumentenmanagement

Optimierung des Dialogs zum Anhängen vorhandener Dokumente mit Mehrfachauswahl in den Ansichten Ordner, Kategorien und Zuletzt verwendet
Neue Aktion „Berechtigung weitergeben“ als neue „stille“ Art der Verteilung für Dokumente
Verlagerung aller Aktionen zur Verteilung eines Dokuments (Nachricht, Aufgabe, Workflow und Weitergabe der Berechtigungen) in ein neues Menü „Verteilung“
Aktion „Alles Markieren“ in der Auswahl von Dateien aus einem Cloudspeicher
Möglichkeit zur direkten Ablage von Datenexporten und Berichten als Dokument in AWARO
Möglichkeit zum Export der URL eines Dokuments
Ausblendung der Aktion „Status ändern“ in Ansichten, wenn kein systemseitiges Statusfeld konfiguriert ist
Option zur Unterdrückung von Feldern in der PDF-Vorschau
Erhöhung der Anzahl Zeichen für die Formel der Benennungsregel in der Dateinamensregel

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Einführung der Funktionalität zur KI-basierten Analyse und Qualifizierung von Dokumenten
Grafische Markierung von KI-generierten Feldwerten
Möglichkeit zur Konfiguration von KI-Assistenten zur Definition individueller KI-Flows
Konnektoren zur Anbindung der KI-Plattformen „Open WebUI“ und „Mistral AI“
Option zum Austausch des genutzten KI-Dienstes pro Server
Anbindung individueller KI-Dienste für Enterprise Cloud Server Kunden
Ansicht zur Anzeige von laufenden und abgeschlossenen KI-Jobs

Workflow / Dokumentautomatisierung

Performanceoptimierungen von automatischen Aktionen für Massenoperationen auf eine große Anzahl von Dokumenten
Beschränkung der Anzahl automatischer Aktionen an einem Dokumenttyp oder einer Suche oder einem Workflow-Knoten

Sonstiges

Konfigurierbares Bild als Kopfzeile für alle relevanten Standardreports
Keine Löschung des Suchfelds in der automatischen Aktion „Feldwerte aus Dokument übernehmen“
Sekundäre Sortierung nach Kürzel in der Ordnerzuordnung in der Dateinamensregel
Erweiterung des Mängelmanagements auf Dokumenttypen für Formulare
Optionale Benachrichtigung per E-Mail an eine zentrale Adresse bei Fehlern in Hintergrundprozessen
Optimierung der Meldung von Application Error mit Angabe des Fehlerorts
Möglichkeit zur Änderung der Informationen der Ausschreibung nach Start des Prozesses

Juli 2025

Version 16.3

AWARO Offline Archivierung

Download als neue Bereitstellungsoption als Alternative zur Auslieferung auf Datenträger
Optimierung des Online-Bestellungsdialogs sowie neue Bestellbestätigung per E-Mail
Erweiterung des Export um AWARO Dokumente vom Typ Formular
Angleichung der Benutzeroberfläche an die Online-Version von AWARO

Dokumentenmanagement

Anlegen von Ordnerstrukturen durch Import einer Ordnerliste per Copy&Paste aus Excel
Anzeige der Etiketten auch in der Ordneransicht
Definition von Etiketten in automatischer Dokumentaktion „Nachricht versenden“ am Dokumenttyp
Automatische Kürzung von Spaltenbezeichnungen in benutzerdefinierten Spalten bei zu geringer Spaltenbreite
Import von benutzerdefinierten Kontaktfeldern für Dokumente auch über Name statt nur über KontaktID
Massenhafter Import von Indexbändern inklusive einer Reihenfolge in codierten Dokumenttypen

Mängelmanagement

Definition beliebig vieler unterschiedlicher Dokumenttypen für Mängel („Mängelformulare“ für SV-Mängel, SiGeKo etc.)
Erweiterung des Berichtswesens um benutzerdefinierte Anschreiben
Menüaktionen für Mängelmanagement auch in den Suchen nach Dokumenttyp

Sonstiges

Auflösung von Gruppen in E-Mails an externe Teilnehmer
Anzeige der Nachrichtennummer in E-Mails an externe Teilnehmer
Einfügen von Dokumenten aus Zwischenablage in Ausschreibungen auch oberste Ebene
Verbesserung der Verständlichkeit der vorgeschalteten Suche bei externen Kontakten
Zusätzliche Prüfung des Adressmaster auf dort existierende Kontakte in der Aktion „Neuer Kontakt“ im Versandassistent
Kennzeichnung von Antworten und Weiterleitungen in der Konversationslasche
Vereinheitlichung der Reports über alle Dokumenttypen, Anzeige der Stapel-Nummer

April 2025

Version 16.2

Workflow / Dokumentautomation

Option für den Einzelversand bei der automatischen Aktion „Nachricht senden“ (als Alternative zum Sammelversand)
Individuell konfigurierbarer Absender für die automatischen Aktion „Nachricht versenden“
Transaktionsmanagement mit Beschränkung auf die Ausführung von 300 automatischer Aktionen pro Minute

Dokumentenmanagement

Neue Option „In Zwischenablage“ im Verteilassistent als Alternative zur Verteilung über Nachrichten bzw. Workflow-Start
Eliminierung der Beschränkung auf 100 Dokumente bei vorhandenen Dokumentautomationen beim Setzen von Feldwerten und beim Import

Februar 2025

Version 16.1

Nachrichten

Neue nach Konversationen gruppierte Ansicht in „Posteingang“ und „Gesendete Nachrichten“ (vgl. Outlook)
Anzeige eines kurzen Previewtextes des Nachrichteninhalts in der gruppierten Ansicht
Konversationsverlauf in der Lasche im Datenblatt wird bei Aufruf vollständig aufgeklappt angezeigt
Hervorhebung der aktuell gewählten Nachricht im Konversationsverlauf
Autospeicherung von Nachrichten
Option für persönlichen Durchschlag auch für gesendete Nachrichten
Markierung der persönlichen Nachrichtenordner statt der funktionalen Nachrichtenordner
Option zur Eingabe von Links (URL) in Nachrichtentexten

Dokumentenmanagement

Schnellsuche in den Cloudspeichern
Entpacken von verschachtelten Zip-Dateien beim Upload einer Zip-Datei im erweiterten Upload
Aktion „Handoveraktion“ auch in den Kategoriesichten und der Vorschauansicht verfügbar
Option zum Übertrag nicht aktueller Versionen im Handover

Sonstiges

Schnellsuche in den Cloudspeichern
Entpacken von verschachtelten Zip-Dateien beim Upload einer Zip-Datei im erweiterten Upload
Aktion „Handoveraktion“ auch in den Kategoriesichten und der Vorschauansicht verfügbar
Option zum Übertrag nicht aktueller Versionen im Handover