Ausschreibung
Ausschreibungen sicher vorbereiten, steuern und dokumentieren
Ausschreibungen bündeln viele Unterlagen, Beteiligte, Fristen und Compliance-Anforderungen. Mit AWARO führen Sie Vorbereitung, Bieterkommunikation und Nachweisführung in einem durchgängigen, revisionssicheren Prozess zusammen.
Was sie mit dem Ausschreibungsmodul erreichen
Schneller ausschreibungsbereit
Bereits vorhandene Pläne und Dokumente werden direkt aus der CDE übernommen und strukturiert für die Ausschreibung bereitgestellt.
Weniger Koordinationsaufwand
Lieferstände, Nachlieferungen, Fragen, Fristen und Erinnerungen werden zentral gesteuert.
Keine Doppelablage
Unterlagen bleiben an einer verlässlichen Stelle und werden ohne unnötige Kopien strukturiert bereitgestellt.
Compliance einfacher nachweisen
Verantwortlichkeiten, Termine, Kommunikation und Prozessverlauf werden nachvollziehbar dokumentiert.
AWARO Ausschreibungsmodul
Von der Unterlage bis zum Angebot in einem durchgängigen Prozess
AWARO verbindet die Vorbereitung der Ausschreibung mit der anschließenden Bieterkommunikation. Bestehende Projektinformationen werden direkt genutzt, nach Vorgaben strukturiert und kontrolliert freigegeben.
Beteiligte liefern benötigte Informationen auf derselben Plattform, auf der das Projekt bereits arbeitet. Pläne und technische Unterlagen werden aus dem bestehenden Dokumentenbestand übernommen. Dateinamensregeln und weitere Projektvorgaben lassen sich im Prozess automatisch berücksichtigen. Der Ausschreibungsindex ordnet die Unterlagen, ohne zusätzliche Kopien und widersprüchliche Stände zu erzeugen. Dashboards und Reports machen Lieferstatus, offene Unterlagen und nächste Schritte sichtbar.
Das Ausschreibungsmodul führt Bieter von der Einladung über Downloads, Nachlieferungen und Q&A bis zur Angebotsabgabe. Geregelte Zugriffe, eine klare Nutzerführung und die nachvollziehbare Dokumentation unterstützen Sicherheit und Vertraulichkeit im gesamten Prozess. Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen reduzieren die manuelle Abstimmung.
Stärken des AWARO Ausschreibung Moduls
Prozessberatung durch Profis
Erfahrene AWARO-Berater begleiten Sie von der Prozessoptimierung über Konfiguration und Go-live bis zur laufenden Optimierung. So wird das Modul passend zum tatsächlichen Vergabeprozess eingesetzt.
Vereinfachtes Interface für Bieter
Bieter sehen nur die für sie wesentlichen Aufgaben: Unterlagen abrufen, Fragen stellen und Angebote abgeben. Das erleichtert den Einstieg auch ohne Schulung.
Sicherheit und Compliance
Geregelte Verantwortlichkeiten, vertrauliche Zugriffe und systemseitig überwachte Submissionstermine unterstützen Compliance im gesamten Verfahren. Eine chronologische Verlaufshistorie dokumentiert alle Vorgänge für spätere Nachweise.
Integriert und intuitiv
Das Ausschreibungsmodul ist vollständig in die AWARO CDE integriert. Unterlagen werden direkt aus dem DMS übernommen. Eine klare Bedienoberfläche unterstützt Einladung, Nachlieferungen, Q&A und Angebotsabgabe. Automatische Benachrichtigungen und ein Dashboard halten aktive Ausschreibungen im Blick.
Frequently asked questions
Sie haben weitere Fragen?
Vereinbaren Sie einen Beratungstermin oder rufen Sie sofort unseren Ansprechpartner Marc Beissler an.