AWARO Bestandsdatenraum | CDE-Lösung für den Betrieb

AWARO Bestandsdatenraum

Bestands­dokumen­tation zentral, auffindbar und nutzbar halten

Verteilte Bauwerks- und Anlagendokumentationen verursachen Suchaufwand, ineffiziente Abstimmungen und Compliance-Risiken. Der AWARO Bestandsdatenraum bündelt Pläne, Modelle, Nachweise und technische Dokumentationen in einer strukturierten Objektakte. So ergänzen Sie Ihr CAFM-System um kooperatives Dokumentenmanagement und schaffen eine belastbare Grundlage für Betrieb, Prüfungen und Transaktionen.

AWARO Bestandsdatenraum

Was sie mit dem AWARO Bestandsdatenraum erreichen

AWARO Bestandsdatenraum Mehrwert Schneller auskunftsfähig

Schneller auskunftsfähig

Ein konsolidierter Dokumentbestand macht relevante Informationen auffindbar und unterstützt Entscheidungen im Betrieb oder bei Transaktionen

AWARO Bestandsdatenraum Mehrwert Übergaben effizienter gestalten

Übergaben effizienter gestalten

Dokumente werden strukturiert aus dem Projekt in den Betrieb übernommen und müssen nicht erneut zusammengesucht werden.

AWARO Bestandsdatenraum Mehrwert Betreiberpflichten besser nachweisen

Betreiberpflichten besser nachweisen

Versionen, Metadaten und klar geregelte Zugriffe schaffen eine nachvollziehbare Dokumentationsbasis.

AWARO Bestandsdatenraum Mehrwert Dokumentbestände schneller qualifizieren

Dokumentbestände schneller qualifizieren

KI-gestützte Analyse erkennt Inhalte, unterstützt die Klassifizierung und reduziert den manuellen Aufwand bei Übernahme und Pflege

AWARO Bestandsdatenraum Mehrwert Bestehende Systeme weiter nutzen

Bestehende Systeme weiter nutzen

Schnittstellen verbinden den Bestandsdatenraum mit CAFM, Cloudspeichern und weiteren Anwendungen.

Single Source of Information

AWARO Bestandsdatenraum Single Source of Information

Die intelligente Objektakte als verlässliche Informationsbasis

Der AWARO Bestandsdatenraum führt alle betriebsrelevanten Dokumente in einer zentralen Objektakte zusammen. Flexible Strukturen, Versionierung, Metadaten und Suche sorgen dafür, dass Bestandspläne, Genehmigungen, Modelle und technische Dokumentationen schnell auffindbar bleiben.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Dokumentklassifizierung, die Unternehmensstandards und branchenspezifische Normen abbildet. Die KI-gestützte Dokumentenanalyse erkennt Inhalte, unterstützt die Klassifizierung und erleichtert zusammen mit automatisierten Handover-Prozessen die Übernahme und laufende Pflege. Ein Rechtesystem nach dem Need-to-know-Prinzip sorgt dafür, dass Beteiligte genau die Informationen sehen, die sie benötigen. Schnittstellen binden vorhandene Systeme ohne Medienbrüche an.

Auf dieser Datenbasis lassen sich weitere Prozesse wie Sachverständigenprüfungen oder Mängelmanagement einfach ergänzen.

AWARO Bestandsdatenraum Single Source of Information

AWARO – mehr als Technologie

Maßgeschneiderte CDE-Anwendungsfälle statt Standardpaket

AWARO ist nicht nur eine Plattform. Als Fachplaner für Informationsmanagement entwickeln wir gemeinsam mit Ihrem Projektteam die CDE-Anwendungsfälle, die Ihr Projekt wirklich braucht. Best-Practice-Vorlagen aus über 2.000 Bauprojekten bilden die Grundlage. Die konkrete Ausprägung richtet sich nach Ihrer Projektstruktur, Ihren Workflows und Ihrer Systemlandschaft.

Due Diligence

Immobilien­trans­aktionen im sicheren Datenraum steuern

AWARO bündelt Dokumente, Zugriffsrechte, Bieterkommunikation und Q&A in einem geschützten Datenraum. So bleibt der Due-Diligence-Prozess von der Vorbereitung bis zum dokumentierten Abschluss transparent und steuerbar.

AWARO Bestandsdatenraum Anwendungsfall Due Diligence

Integriertes Handovermanagement

Reibungslos vom Bau in die Betriebsphase

Fehlende betriebsrelevante Informationen gefährden die termingerechte Inbetriebnahme. Optimieren Sie die Informationsübergabe vom Projekt in den Betrieb – durch das integrierte Handover-Management in der AWARO CDE.

AWARO Bestandsdatenraum Anwendungsfall Integriertes Handovermanagement

Digitale Objektakte

Alle betriebsrelevanten Dokumente im Zugriff

Eine starre ordnerbasierte Dateiverwaltung ist für die unterschiedlichen Aufgaben im Betrieb nicht optimal geeignet. Die AWARO CDE löst dies mit einem metadatenbasierten Dokumentenmanagement, das Informationen flexibel und anwendungsfallbezogen strukturiert.

AWARO Bestandsdatenraum Anwendungsfall Digitale Objektakte

Frequently asked questions

Dokumente können einzeln oder gesammelt hochgeladen und aus Cloudspeichern übernommen werden. Für wiederkehrende oder umfangreiche Migrationen lassen sich individuelle Schnittstellen einsetzen.
Nicht vollständig. KI-gestützte Analyse kann Inhalte erkennen und bei der Klassifizierung unterstützen. Klassifikationsregeln und Ergebnisse sollten fachlich abgestimmt und geprüft werden.
Die technische Konfiguration dauert in der Regel nur wenige Tage. Für Dokumentklassifizierung und Abstimmung mit den Fachbereichen sind häufig zwei bis drei Wochen einzuplanen. Dauer und Aufwand für Import und Aufbereitung hängen anschließend von Menge, Struktur und Qualität der vorhandenen Dokumente ab.

Sie haben weitere Fragen?

Vereinbaren Sie einen Beratungstermin oder rufen Sie sofort unseren Ansprechpartner Marc Beissler an.