Q&A in AWARO

Managen Sie Ihre Q&A Prozesse einfach, effizient und Compliance-gerecht.

Die Koordination des Q&A Prozesses in einer Due Diligence mit zahlreichen Spezialisten und einer mehrstufigen Freigabe stellt den Q&A Manager vor große Herausforderungen.

UNSERE LÖSUNG

Q&A Workflow im Datenraum

Das Awaro Q&A Tool ist nahtlos in den Transaktionsdatenraum integriert und lässt sich flexibel konfigurieren.
Vom Bieter gestellten Fragen werden automatisch dem Q&A Manager oder einem Spezialisten zugewiesen und nach Abschluss der Bearbeitung vom System gemäß der gültigen Prozessdefinition bis hin zur Freigabe weitergeleitet. Eine intuitive Oberfläche mit verschiedenen Ansichten, farbigen Markierungen und internen Kommentierungen ermöglicht eine schnelle und koordinierte Beantwortung der Fragen. Über grafisch aufbereitete KPIs und aussagekräftige Status-Reports hat der Q&A Manager den Prozess stets im Blick. Druckfertige Reports auf Knopfdruck stellen eine compliancegerechte und lückenlose Dokumentation sicher.

Awaro Q&A FEATURES

Als Verkäufer und Q&A Manager sparen Sie Zeit durch Automatisierung, Controlling und Reporting.

Automatisierung

Die flexible Abbildung Ihres Q&A-Prozesses als Workflow minimiert den Koordinationsaufwand und unterstützt die Einhaltung der Compliance-Regeln.

Automatisierung Features

  • Flexible Konfiguration Ihres Q&A-Workflows

  • Nahtlose Integration in den Datenraum

  • Mehrstufige Freigaben

  • Automatisches Routing von Fragen nach Themen, Bieter oder Datenraumindex

  • Vertraulichkeit durch Anonymisierung

  • Rückfragen bei Bieter und Kommentierungsfunktion

  • Direkter Bezug zu Dokument, Datenraumindex oder Bezugsfrage

Controlling

Praxiserprobte Ansichten mit Filtermöglichkeiten, aktives Monitoring sowie grafisch aufbereitete KPIs schaffen jederzeit einen aussagekräftigen Überblick und machen die Prozessqualität messbar.

Controlling Features

  • Kategorisierte Ansichten nach Bearbeiter und Assets

  • Filtermöglichkeiten nach Bieter, Status oder Themen

  • Volltextsuche

  • Warn- und Alarmstufen für Antwortzeiten

  • Beschränkung der Anzahl von Fragen für die Bieter

  • Darstellung erprobter KPIs in Dashboards

Reporting

Aussagekräftige und druckfertige Reports auf Knopfdruck sparen Zeit und sichern zum Abschluss der Due Diligence eine compliancegerechte und fehlerfreie Dokumentation.

Reporting Features

  • Status-Reports zu Bieter- und Bearbeitungsstatus

  • Druckfertiger Q&A Report im Excel-Format als Anlage zum Kaufvertrag

  • Aktive Links aus dem Report in die Online Plattform

  • Rechtssichere Konformitätserklärung nach Abschluss der Due Diligence

KPIs, Ansicht Fragen und Workflow weiterschalten im Awaro Datenraum

Sie wollen mehr erfahren?

Marc Beissler
Vertrieb Datenraumlösung

+49 69 430536-22

Awaro Q&A FEATURES

Als Bieter profitieren Sie in der Ankaufsprüfung von schnelleren Antwortzeiten und der einfacheren Einbeziehung von externen Beratern.

Einfach und strukturiert

Durch die einfache und intuitive Bedienoberfläche und den klaren Fragen-Workflow können sich der Bieter und sein Team an externen Beratern voll und ganz auf die Prüfung der Assets konzentrieren.

Features

  • Einfache Bedienoberfläche mit klarer Benutzerführung

  • Kategorisierte Ansichten mit Filtermöglichkeiten

  • Direkter Bezug zu Dokument, Datenraumindex oder Fragen

  • Import von Fragen aus Exceltabellen

  • Markierung von Fragen als Red-Flag-Issue

  • Druckfertiger Q&A Report im Excel-Format mit aktiver Online-Verlinkung

  • E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen

Dokumente mit Datenraumindex, Red-flag Markierung und Frage mit Bezug stellen

Kontaktieren Sie uns!

+49 69 430536-22

Unser Serviceversprechen

Selbst das beste Tool entfaltet erst bei richtiger Handhabung sein volles Potential. Daher sollte auch im Q&A Prozess von Anfang an alles passen, denn im Assetmangement ist Zeit erfahrungsgemäß die knappste Ressource.
Durch langjährige Praxiserfahrung in zahlreichen Due Diligence Prozessen im Rahmen von Immobilientransaktionen kennt unser Datenraumteam nicht nur Awaro, sondern auch Ihre Anforderungen.
Dadurch garantieren wir Ihnen einen durchdachten Q&A Prozess sowie ein schnelles und unkompliziertes Setup der Plattform!