Q&A in Awaro
Managen Sie Ihre Q&A Prozesse einfach, effizient und Compliance-gerecht.
Die Koordination des Q&A Prozesses in einer Due Diligence mit zahlreichen Spezialisten und einer mehrstufigen Freigabe stellt den Q&A Manager vor große Herausforderungen.
UNSERE LÖSUNG
Q&A Workflow im Datenraum
Das Awaro Q&A Tool ist nahtlos in den Transaktionsdatenraum integriert und lässt sich flexibel konfigurieren.
Vom Bieter gestellte Fragen werden automatisch dem Q&A Manager oder einem Spezialisten zugewiesen und nach Abschluss der Bearbeitung vom System gemäß der gültigen Prozessdefinition bis hin zur Freigabe weitergeleitet. Eine intuitive Oberfläche mit verschiedenen Ansichten, farbigen Markierungen und internen Kommentierungen ermöglicht eine schnelle und koordinierte Beantwortung der Fragen. Über grafisch aufbereitete KPIs und aussagekräftige Status-Reports hat der Q&A Manager den Prozess stets im Blick. Druckfertige Reports auf Knopfdruck stellen eine compliancegerechte und lückenlose Dokumentation sicher.
Awaro Q&A FEATURES
Als Verkäufer und Q&A Manager sparen Sie Zeit durch Automatisierung, Controlling und Reporting.
Automatisierung
Die flexible Abbildung Ihres Q&A-Prozesses als Workflow minimiert den Koordinationsaufwand und unterstützt die Einhaltung der Compliance-Regeln.Automatisierung Features
Flexible Konfiguration Ihres Q&A-Workflows
Nahtlose Integration in den Datenraum
Mehrstufige Freigaben
Automatisches Routing von Fragen nach Themen, Bieter oder Datenraumindex
Vertraulichkeit durch Anonymisierung
Rückfragen bei Bieter und Kommentierungsfunktion
Direkter Bezug zu Dokument, Datenraumindex oder Bezugsfrage
Controlling
Praxiserprobte Ansichten mit Filtermöglichkeiten, aktives Monitoring sowie grafisch aufbereitete KPIs schaffen jederzeit einen aussagekräftigen Überblick und machen die Prozessqualität messbar.Controlling Features
Kategorisierte Ansichten nach Bearbeiter und Assets
Filtermöglichkeiten nach Bieter, Status oder Themen
Volltextsuche
Warn- und Alarmstufen für Antwortzeiten
Beschränkung der Anzahl von Fragen für die Bieter
Darstellung erprobter KPIs in Dashboards
Reporting
Aussagekräftige und druckfertige Reports auf Knopfdruck sparen Zeit und sichern zum Abschluss der Due Diligence eine compliancegerechte und fehlerfreie Dokumentation.Reporting Features
Status-Reports zu Bieter- und Bearbeitungsstatus
Druckfertiger Q&A Report im Excel-Format als Anlage zum Kaufvertrag
Aktive Links aus dem Report in die Online Plattform
Rechtssichere Konformitätserklärung nach Abschluss der Due Diligence
KPIs, Ansicht Fragen und Workflow weiterschalten im Awaro Datenraum
Awaro Q&A FEATURES
Als Bieter profitieren Sie in der Ankaufsprüfung von schnelleren Antwortzeiten und der einfacheren Einbeziehung von externen Beratern.
Einfach und strukturiert
Durch die einfache und intuitive Bedienoberfläche und den klaren Fragen-Workflow können sich der Bieter und sein Team an externen Beratern voll und ganz auf die Prüfung der Assets konzentrieren.Features
Einfache Bedienoberfläche mit klarer Benutzerführung
Kategorisierte Ansichten mit Filtermöglichkeiten
Direkter Bezug zu Dokument, Datenraumindex oder Fragen
Import von Fragen aus Exceltabellen
Markierung von Fragen als Red-Flag-Issue
Druckfertiger Q&A Report im Excel-Format mit aktiver Online-Verlinkung
E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen
Dokumente mit Datenraumindex, Red-flag Markierung und Frage mit Bezug stellen
Unser Serviceversprechen
Selbst das beste Tool entfaltet erst bei richtiger Handhabung sein volles Potential. Daher sollte auch im Q&A Prozess von Anfang an alles passen, denn im Assetmangement ist Zeit erfahrungsgemäß die knappste Ressource.
Durch langjährige Praxiserfahrung in zahlreichen Due Diligence Prozessen im Rahmen von Immobilientransaktionen kennt unser Datenraumteam nicht nur Awaro, sondern auch Ihre Anforderungen.
Dadurch garantieren wir Ihnen einen durchdachten Q&A Prozess sowie ein schnelles und unkompliziertes Setup der Plattform!