Awaro TECHNOLOGIE
Funktionsmodule Projektraum
Das Common Data Environment Awaro bietet eine Vielfalt von Funktionalitäten, die konsequent auf die reibungslose Abwicklung Ihrer Bau- und Immobilienprojekte abgestimmt sind. Durch den konsequenten modularen Aufbau bleibt es aber immer übersichtlich und einfach zu benutzen.
In AWARO versenden Sie E-Mails revisionssicher und einfach innerhalb des Systems. Anlagen werden dabei nicht als Kopien in den Umlauf gebracht, sondern als aktiver Link direkt zum jeweils gültigen Dokument im Dokumentenmanagement geführt. Dadurch entfällt der Aufwand zur Ablage von Mails oder Dokumenten komplett und Lesebestätigungen sind zuverlässig und transparent. Sollte dennoch einmal ein E-Mail Versand an Externe notwendig sein, so ist dieser komfortabel und ohne Größenbeschränkung möglich. Damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben, erhalten Sie auf Ihrem normalen E-Mail-Account regelmäßig Zusammenfassungen der Projektaktivitäten.
Zusätzlich zu den bereits direkt in der AWARO Datenbank gespeicherten Informationen werden alle Dateiinhalte volltextindexiert. Für Bilddateien geschieht dies mit einer fortschrittlichen, auf neuronalen Netzen basierenden Texterkennung. Für den Nutzer selbst haben wir das Suchen und Finden dabei so einfach wie möglich gestaltet. Wie bei Google starten Sie direkt von der Startseite mit einem oder mehreren Suchbegriffen. Sollte die Trefferquote noch nicht den gewünschten Anforderungen entsprechen, können die Suchkriterien mittels einer Filterleiste weiter geschärft werden. Je nach gesuchtem Element (Dokument, Nachricht etc.) wird das Ergebnis in den aus den Modulen gewohnten Ansichten angezeigt. Eine farbliche Hervorhebung der Suchbegriffe erleichtert dabei die Sichtung der Ergebnisse. Noch präzisere Suchabfragen formulieren Sie über die erweiterte Suche, bei der Sie einzelne Suchparameter mit UND bzw. ODER-Operatoren verknüpfen. Diese Suchen können abgespeichert und anderen Nutzern veröffentlicht werden. Die Ergebnislisten lassen sich als Excel-Tabellen exportieren, wobei Sie die Auswahl, Anordnung und Spaltenüberschriften frei definieren und als Vorlage zur Wiederverwendung abspeichern können.
AWARO unterstützt Sie aktiv bei der systematischen Zuweisung und Verfolgung Ihrer Aufgaben. Durch die Bündelung zu Vorgängen sowie durch die grafische Hervorhebung bestimmter Bearbeitungs- und Terminstatus behalten Sie auch bei vielen offenen Aufgaben stets den Überblick. Durch beliebige Verknüpfungen mit Dokumenten im Projektraum können Sie direkt auf Grundlagen oder erarbeitete Ergebnisse verweisen.
Systemgestützte Workflows erleichtern die Koordination und sichern die Qualität überall dort, wo häufig wiederkehrende Prozesse ablaufen. Individuelle Prozessschritte lassen sich über Operatoren und Verbinder zu nahezu beliebig zu Abläufen modellieren. In den Prozess eingebrachte Dokumente werden automatisch zur Bearbeitung weitergereicht. Für den Benutzer selbst erfordert die Arbeit mit Workflows keine Umstellung. Prozessaufgaben oder zu bearbeitenden Dokumente werden wie Einzelaufgaben in den gewohnten Ansichten angezeigt.
AWARO hilft Ihnen bei einer schnellen und konsequenten Führung von Besprechungsprotokollen. Anstatt in Textverarbeitung werden die Protokollinhalte strukturiert in einer Datenbank gespeichert und fortgeschrieben. Zu Protokollthemen, die beliebig untergliedert werden können, werden die Besprechungsergebnisse in Form von Feststellungen, Aufgaben und Beschlüssen dokumentiert. Protokollaufgaben haben Termine und Zuständigkeiten und werden vom System nachgehalten.
Der AWARO Projektraum mit seinen Möglichkeiten für ein Informations- und Prozessmanagement ist als Common Data Environment (CDE) ein elementarer Baustein in der BIM (Building Information Modeling) Systemlandschaft. Die BIM Strategie basiert auf den in der BAP (BIM Abwicklungsplanung) festgelegten Rollen, Prozessen und Regeln, die wir perfekt umsetzen können.
Dateinamensregeln für Modelldateien lassen sich individuell festlegen und erlauben damit auch ohne Index eine zuverlässige und automatische Versionierung. Obwohl AWARO kein reiner Modelserver ist, unterstützen wir modellbasiertes Arbeiten durch innovative Funktionen wie den BIM Sync, einer bidirektionalen Synchronisation aller Teilmodelldateien zwischen AWARO und 3D CAD Workstation. Ein integrierter 3D IFC Viewer, der verschiedene Teilmodelle kombiniert darstellen kann, ist eine praxiserprobte Hilfe bei der Koordination. Wir unterstützen den wichtigsten Koordinationsprozes – das 3D-Issue Tracking – auf Basis des offenen Standards BCF und sind damit kompatibel mit den wichtigsten Modelcheckern und BIM CAD Anwendungen am Markt.
Ist eine tiefere Integration in die Systemlandschaft gefordert, spielt AWARO mit seinen offenen Schnittstellen perfekt mit Modelservern oder Datenbankanwendung (Kosten, Termine) zusammen.
Das AWARO Funktionsmodul Ausschreibungen unterstützt den Prozess der elektronischen Informationsübermittlung für beschränkte Ausschreibungen zu und vom Bieter. Neben der einfachen Handhabung gilt unser Augenmerk vor allem Sicherheits- und Vertraulichkeitsaspekten, so dass Sie Ihre Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen. Um die Bedienung für die Bieter so einfach wie möglich zu machen, greifen diese über eine spezielle, stark vereinfachte Benutzeroberfläche zu.
AWARO bietet mit seinem Informationsmanagement, der integrierten Kommunikation sowie den Workflows eine perfekte Datenbasis für die Generierung von Leistungskennzahlen (KPI). Sinnvoll und verständlich aufbereitet, helfen diese dem Projektmanagement beim kontinuierlichen Monitoring der Projektprozesse.
Das zentrale Element ist das „Dashboard“. Es besteht aus mehreren KPIs, die Sie flexibel nach ihren Anforderungen zusammenstellen können. Die einzelnen KPIs werden als Grundbausteine vom Administrator vorkonfiguriert und zur Verfügung gestellt. Die Kennzahlen werden in Form von Infografiken visualisiert (z.B. Ring- oder Balkendiagramm). Das vollständig in AWARO integrierte Rechtekonzept erlaubt eine zuverlässige Steuerung, wer welche KPIs oder Dashboards sehen darf.
Das parallele Arbeiten in mehreren Projekten ist für den Anwender ganz einfach. Er hat nur einen Login-Zugang und sieht auf seiner persönlichen Benutzerstartseite eine Übersicht aller Nachrichten und Aufgaben aus den verschiedenen Projekten. Ein Projektwechsel ist von überall mir nur einem Klick möglich. Für Administratoren stellen wir mit dem Modul MPA ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung, dass das projektübergreifende Management der Projekträume effizienter macht. Es ist konsequent als erweiterbares Framework angelegt, um es einfach um kundenindividuelle Funktionen erweitern zu können. Dieses Modul ist im Enterprise Cloud Server Modell verfügbar.