Q&A Management

IHRE HERAUSFORDERUNG

Q&A Prozesse einfach, effizient und Compliance-gerecht managen.

Neben der gut aufbereiteten und strukturierten Bereitstellung von Dokumenten in einem virtuellen Datenraum ist der Q&A Prozess einer der wichtigsten Aspekte einer Due Diligence. Dabei stellen sich mehrere große Herausforderungen.
Zum einen sind Complianceaspekte sicherzustellen, da die revisionssichere Dokumentation der Fragen und Antworten als Anlage zum Kaufvertrag höchste rechtliche Relevanz besitzt. Zum anderen stellt sich die Frage nach einer effizienten Koordination des Q&A Workflows, da in der Praxis eine Anzahl von über 1000 Fragen, viele externe Berater und Spezialisten sowie mehrstufige Freigabeprozesse keine Seltenheit sind.

Vor diesem Hintergrund wird deutlich, dass eine Abwicklung des Q&A Prozess über E-Mail, Umlauf von Excellisten oder gar Papierdokumenten nicht mehr zeitgemäß und beherrschbar ist.

Automatisierung

Die flexible Abbildung Ihres Q&A-Prozesses als Workflow minimiert den Koordinationsaufwand und unterstützt die Einhaltung der Compliance.

Automatisierung Features

  • Flexible Konfiguration Ihres Q&A-Workflows

  • Nahtlose Integration in den Datenraum

  • Unterstützung mehrstufiger Freigaben

  • Automatisches Routing von Fragen nach Themen, Bieter oder Datenraumindex

  • Aktive Überwachung einer Maximalanzahl von Fragen

  • Vertraulichkeit durch Anonymisierung

  • Rückfragen bei Bieter und Kommentierungsfunktion

Controlling

Vielfältige Filtermöglichkeiten, grafisch aufbereitete KPIs sowie Reports schaffen jederzeit einen aussagekräftigen Überblick und machen die Prozessqualität messbar.

Controlling Features

  • Warn- und Alarmstufen für Antwortzeiten

  • Automatische Kategorisierung von Bietern und Fragen nach Assets

  • Verbesserte Filter- und Kontrollfunktionen (Ansichten mit Filtermöglichkeiten)

  • Darstellung der KPIs in Dashboards

  • Status-Report (Anzahl offener Fragen pro Bieter / Bearbeitungsstatus)

  • Q&A-Report im Excel-Format als Anlage zum Kaufvertrag

  • Direkter Bezug zu Dokument oder Datenraumindex

testqa

Vorteile für den
Verkäufer / Q&A Manager

Awaro bietet eine Vielzahl von Features an, die alle darauf ausgerichtet sind, den Q&A-Manager zu entlasten. Dadurch spart der Q&A-Manager Zeit und kann sich auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

testqa

Vorteile für den
Bieter

Awaro bietet eine Vielzahl von Features an, die alle darauf ausgerichtet sind, den Q&A-Manager zu entlasten. Dadurch spart der Q&A-Manager Zeit und kann sich auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.