Aktuelle Nachrichten

Update Version 4.9

Die bei weitem meist genutzte Funktionalität bei ist das Hochladen und Anlegen von Dokumenten. Daher haben wir diese mit dem aktuellen Versionsupdate wieder einmal optimiert. Der Assistent "Neues Dokument" kann jetzt direkt in der Ordneransicht per Drag&Drop von Dateien gestartet werden. Die Auswahlmöglichkeiten im Assistent wurden durch die konsequente Berücksichtigung von Voreinstellungen reduziert. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und vermeidet Fehler. Aus dem gleichen Grund wird im Datenblatt die obere Aktionsleiste ausgeblendet, wenn man sich nicht in der „Hauptlasche“ befindet.

Gestiegene Sicherheitsanforderungen machen eine Erhöhung der Passwortkomplexität notwendig. Die neuen Richtlinien werden Ihnen direkt bei der Passwortvergabe angezeigt.

Für weitergehende Informationen, lesen Sie bitte die vollständigen Versionshinweise.

Update Version 4.8.1

Da wir aktuell intensiv an größeren Themen wie einer Web-App für Smartphones arbeiten, haben wir uns entschlossen nur wenige Wochen nach dem großen Update im Mai ein „kleines“ Versionsupdate 4.8.1 nachzuschieben. Somit können wir schon fertiggestellte Funktionalität noch vor der Sommerpause für unsere Kunden bereitstellen.

Gleichwohl finden sich hier Verbesserungen die von großem Nutzen für unsere Benutzer sein können. Hervorzuheben ist hier vor allem die Funktionalität, ähnlich wie bei Planlisten, von beliebigen Dokumentzusammenstellungen eine Dokumentliste in PDF zu erzeugen und als Dokumentpaket inklusive Anlagen abzuspeichern.

Weiterhin werden Ihnen sicher auch die grafisch überarbeiteten und übersichtlicher gestalteten Benachrichtigungsmails auffallen, die nun deutlich übersichtlicher sind.

Update Version 4.8

Mit diesem Update haben wir in der Benutzung wieder etwas einfacher gemacht.
Ein gutes Beispiel hierfür ist die neue intelligente Ordnerauswahl beim Dokumentupload. Anstatt immer den ganzen Ordnerbaum zu zeigen, werden jetzt nur noch diejenigen Ordner eingeblendet, in die das Dokument aufgrund der Dokumenttypauswahl oder der Anlegeberechtigung abgelegt werden kann. Bei einem sinnvoll konfigurierten Projektraum vereinfacht dies die Ordnerauswahl enorm!

Wenn Pläne oder Dokumente aufgrund einer fehlerhaften Codierung abgelehnt werden, so führt jetzt automatisch eine Fehleranalyse durch und zeigt Ihnen den problematischen Abschnitt im Dateinamen. So finden Sie Ihren Fehler jetzt viel schneller!

Die vereinfachte Startseite wurde ergänzt und überarbeitet, so dass Sie für die allermeisten Nutzer nun die ideale Einstiegsseite darstellt. Die übersichtlich strukturierte Seite zeigt neue Nachrichten und Aufgaben an und bietet schnellen Zugriff auf Ordner, Favoriten und wichtige Ansichten. Die Projektstartseite kann jederzeit in den persönlichen Einstellungen aktiviert werden.

Update Version 4.7

Für dieses Weihnachtsupdate haben wir uns intensiv mit der sicherlich am meisten benutzen Funktionalität des Hoch- und Herunterladens beschäftigt. Vorausgegangen war eine intensive Analyse der Hotlineanfragen über einen Zeitraum von über drei Monaten. Die vorab getrennten Funktionen zum Einzel- und Sammelupload wurden in einem einfach zu bedienenden Assistenten verschmolzen. Er führt den Benutzer Schritt für Schritt vom Auswählen der Dateien hin zur abschließenden Verteilung der Dokumente. Auch das Herunterladen mehrerer Dateien ist jetzt ohne den Umweg über ein ZIP-Archiv möglich.

Die automatische Ablage von Plänen und Dokumenten war für neue Versionen schon seit langem möglich. Nun lässt sich auch für Erstdokumente anhand der Dateinamensregel eine automatische Ordnerwahl konfigurieren.

Sicherlich ein Highlight mit vielfältigen Anwendungs-
möglichkeiten ist die neue Funktionalität zur automatische Einprägung von Informationen aus dem Projektraum direkt in pdf-Dokumente. So lässt sich beispielsweise der Freigabestatus oder die Dokumentennummer aus direkt in den Plankopf stempeln.

Neues Büro in Berlin eröffnet

Wir sind weiter auf Wachstumskurs und können immer mehr Projekte in Norddeutschland verzeichnen. Um unseren Kunden im Norden dieselbe schnelle, umfassende und persönliche Beratung zu bieten, haben wir Anfang Oktober ein neues Büro mitten im Zentrum von Berlin eröffnet. Dort sind Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung und Vertrieb tätig, um Ihnen nicht nur eine ausgereifte Projekt- und Datenraumtechnologie anzubieten, sondern auch eine optimale Beratung sowie einen umfassenden Service. Anschrift und Anfahrtsskizze finden Sie im Bereich Kontakt.

Update Version 4.6

Für das Sommerupdate 2010 haben wir uns konsequent vom Feedback unserer Nutzer leiten lassen. Die beiden inhaltlichen Schwerpunkte sind das Planmanagement und das Nachrichtenmodul.

Die Planlistenerstellung ist jetzt einfacher und flexibler. Egal ob im Ordner, in der Zwischenablage oder der Suche - über eine eigene Menüaktion erzeugen Sie direkt eine Planliste. Diese Auswahl an Plänen kann als "Planpaket", d.h. mit der Planliste als "Deckblatt" und allen Plandokumenten als verknüpfte Anlagen abgelegt und verteilt werden. Welche Pläne an wen geschickt wurden, kontrollieren Sie über den neuen Excel™-Report, der Ihnen den Planversand in der gewohnten Matrixansicht darstellt.

Im Nachrichtenmodul wird mit der Schnellsuche, der Autoarchivierung und der Papierkorbfunktionalität der Umgang mit sehr vielen Nachrichten beherrschbar. Die Möglichkeit einer direkt sichtbaren Kommentierung von Nachrichten in der Mailbox vereinfacht die Mikrokoordination zwischen Kollegen, die in einer gemeinsamen Funktion arbeiten.

Zahlreiche Einzelverbesserungen wie z.B. die Anzeige von Anlagen über ein Büroklammersymbol direkt in den Ansichten oder die sich selbst aktualisierenden Links runden dieses Update ab.

Update Version 4.5

Die wichtigste Neuerung bei diesem Versionsupdate ist die Möglichkeit in eine Datei direkt zu bearbeiten, ohne sie extra herunterladen und wieder hochladen zu müssen. Diese Funktionalität ist ideal, um schnell kleine Änderungen wie z.B. eine Aktualisierung einer Excelliste, Kommentierungen an Dokumenten oder Planprüfungen vorzunehmen.

Neu sind auch die benutzerdefinierten kategorisierten Ansichten. Hierbei werden selektierbare Baumstrukturen auf Basis von Attributen der Dokumenttypen automatisch erzeugt. Dies erhöht den Nutzen der bisherigen Ansicht "Dokumente nach Typ" und macht für einfache Fälle die erweiterte Suche überflüssig.

Wieder einmal wurde die Benutzbarkeit durch das Einsparen von Klicks, durch eine Angleichung der Nutzerführung an aus anderen Programmen gewohnte "Standards" sowie durch die Erhöhung der Fehlertoleranz verbessert. So haben wir im Nachrichtenmodul die Umschaltung zwischen den eingehenden und gesendeten Nachrichten über das klappbare Filtermenu zugunsten von separaten Ein- und Ausgangsboxen links im Navigator aufgegeben.

Zahlreiche Einzelverbesserungen am Kalender wie z.B. das Zusagen oder Absagen von Terminen oder die Anzeige von Kalenderwochen runden dieses Update ab.