Aktuelle Nachrichten

Update Version 4.6

Für das Sommerupdate 2010 haben wir uns konsequent vom Feedback unserer Nutzer leiten lassen. Die beiden inhaltlichen Schwerpunkte sind das Planmanagement und das Nachrichtenmodul.

Die Planlistenerstellung ist jetzt einfacher und flexibler. Egal ob im Ordner, in der Zwischenablage oder der Suche - über eine eigene Menüaktion erzeugen Sie direkt eine Planliste. Diese Auswahl an Plänen kann als "Planpaket", d.h. mit der Planliste als "Deckblatt" und allen Plandokumenten als verknüpfte Anlagen abgelegt und verteilt werden. Welche Pläne an wen geschickt wurden, kontrollieren Sie über den neuen Excel™-Report, der Ihnen den Planversand in der gewohnten Matrixansicht darstellt.

Im Nachrichtenmodul wird mit der Schnellsuche, der Autoarchivierung und der Papierkorbfunktionalität der Umgang mit sehr vielen Nachrichten beherrschbar. Die Möglichkeit einer direkt sichtbaren Kommentierung von Nachrichten in der Mailbox vereinfacht die Mikrokoordination zwischen Kollegen, die in einer gemeinsamen Funktion arbeiten.

Zahlreiche Einzelverbesserungen wie z.B. die Anzeige von Anlagen über ein Büroklammersymbol direkt in den Ansichten oder die sich selbst aktualisierenden Links runden dieses Update ab.

Für weitergehende Informationen, lesen Sie bitte die vollständigen Versionshinweise.

Update Version 4.5

Die wichtigste Neuerung bei diesem Versionsupdate ist die Möglichkeit in eine Datei direkt zu bearbeiten, ohne sie extra herunterladen und wieder hochladen zu müssen. Diese Funktionalität ist ideal, um schnell kleine Änderungen wie z.B. eine Aktualisierung einer Excelliste, Kommentierungen an Dokumenten oder Planprüfungen vorzunehmen.

Neu sind auch die benutzerdefinierten kategorisierten Ansichten. Hierbei werden selektierbare Baumstrukturen auf Basis von Attributen der Dokumenttypen automatisch erzeugt. Dies erhöht den Nutzen der bisherigen Ansicht "Dokumente nach Typ" und macht für einfache Fälle die erweiterte Suche überflüssig.

Wieder einmal wurde die Benutzbarkeit durch das Einsparen von Klicks, durch eine Angleichung der Nutzerführung an aus anderen Programmen gewohnte "Standards" sowie durch die Erhöhung der Fehlertoleranz verbessert. So haben wir im Nachrichtenmodul die Umschaltung zwischen den eingehenden und gesendeten Nachrichten über das klappbare Filtermenu zugunsten von separaten Ein- und Ausgangsboxen links im Navigator aufgegeben.

Zahlreiche Einzelverbesserungen am Kalender wie z.B. das Zusagen oder Absagen von Terminen oder die Anzeige von Kalenderwochen runden dieses Update ab.

Update Version 4.4

Ein thematischer Schwerpunkt dieses Updates liegt auf dem Projektkalender. Sie können den Kalender in über ein "Abonnement" nun ganz einfach in Ihren persönlichen Kalender (z.B. Outlook™ 2007) einbinden, um so die Projekttermine zusammen mit Ihren anderen Terminen direkt anzuzeigen. Eine echte Neuheit bei Projekträumen ist unser Abwesenheitskalender, der die Abstimmung von Urlaubs- und sonstigen Abwesenheiten unter den Projektteilnehmern wesentlich vereinfacht.

Auch am Dokumentenmanagement – dem in der Projektpraxis wichtigsten Modul – haben wir weiter gefeilt. Die Existenz nicht sichtbarer neuerer Versionen wird über einen Geist grafisch angezeigt. Somit bemerken Sie auch Aktualisierungen an Dokumenten, die Ihnen nicht explizit kommuniziert wurden! Ein neuer intelligenterer Vorschlagsmechanismus für die Versionierung berücksichtigt jetzt die üblichen Dateibezeichnungen mit Datumsstempel oder Versionskennzeichnern. Das Qualifizieren mehrerer Dokumente auf einmal erledigen Sie jetzt komfortabel direkt im Ordner.

Zahlreiche Einzelverbesserungen wie z.B. die Suche mit relativen Datumsangaben ("heute in 3 Wochen") runden dieses Update ab.

Neues Großprojekt in Abu Dhabi

Die German General Hospital (Middle East) LLC plant und baut mit dem Architekturbüro und Spezialisten für Klinikprojekte woernerundpartner das German General Hospital in Abu Dhabi. Dazu setzt der Bauherr den Projektraum ein.

Die Entscheidung für die internetbasierte Plattform fällte die General Hospital (Middle East) LLC aufgrund der örtlich getrennten Projektteilnehmer und den damit verbundenen Schwierigkeiten des Planaustausches und der damit notwendigen Kommunikation zwischen deutschen und lokalen Planern. Ein weiterer entscheidender Grund war die Notwendigkeit, den Baufortschritt von überall einsehen zu können, ohne an zeit- und kostenaufwändigen Baubesprechungen vor Ort teilnehmen zu müssen. Mit dem Online-Protokollmanagement von können die Beteiligten den aktuellen Fortschritt jederzeit und zeitgleich allen Projektteilnehmern zur Verfügung stellen. Um die in Abu Dhabi ansässigen Projektteilnehmer im Umgang mit dem System vertraut zu machen, führte AirIT Systems bereits einen Workshop in Abu Dhabi durch. Dieser ermöglichte den Beteiligten einen schnellen Einstieg in das Arbeiten mit der Internetplattform.

Update Version 4.3

Mit dem Sommerupdate auf die Version 4.3 steht unseren Benutzern für erweiterte Suchen ein Assistent zur Verfügung, der das Ergebnis als Excel™ Datei mit einer individuellen Spaltenauswahl und -reihenfolge exportiert. Diese neue Funktionalität eröffnet vielfältige Anwendungen gerade in Kombination mit den elektronischen Formularen in .

Darüber hinaus wurde weiter an der Verbesserung der Benutzbarkeit gefeilt. Für Administratoren gibt neue Voreinstellungen an Ordnern, sowie erweiterte Möglichkeiten die Sichbarkeit von Modulen zur Vereinfachung des Navigators zu konfigurieren. Benutzer profitieren vor allem von Verbesserungen am Sammelupload, der durch automatische Kategorisierung eine schnellere Qualifizierung und Ablage in Paketen erlaubt.

Die Möglichkeit jedes Dokument durch eine oder mehrere Unterschriften elektronisch zu bestätigen, rundet dieses Update ab.

Update Version 4.2

Die in der letzten Version eingeführte Funktionalität, Dokumente in Ordnern in verschiedenen Ansichten anzeigen zu können, wurde mit diesem Update auf 4.2 konsequent fortgeführt. Für Bilddateien werden kleine Vorschaubilder generiert, die Sie im Ordner als grafische "Kacheln" ansehen können. So verwalten Sie z.B. Fotos viel schneller und einfacher als bisher.

Eine weitere wichtige Neuerung ist eine Erweiterung des Archivs. Musste man bisher wichtige Nachrichten bzw. Aufgaben manuell in Schriftstücke umwandeln und ablegen, so werden jetzt automatisch alle Ihre Nachrichten und Aufgaben exportiert. Damit ist wirklich alles lückenlos nachvollziehbar! Ihre persönliche Archiv DVD können Sie jederzeit direkt von der Projektstartseite aus bestellen.

Erweiterte Suchmöglichkeiten für Reproaufträge und neue Suchoperatoren runden dieses Update ab.

Update Version 4.1

Mit dem Update 4.1 von bauen wir unseren Vorsprung im Bereich webbasiertes Dokumentenmanagement weiter aus. So lassen sich mit der Einführung von Dokumentenlinks Ordner nun als "Mappen" nutzen, um die Originaldokumente, die an unterschiedlichen Stellen liegen, zu sinnvollen Paketen zu bündeln (z.B. Bauantrag, Ausschreibungs­unterlagen). Darüber hinaus gibt es Neuerungen beim Sammelupload, bei der Suche und die Möglichkeit, direkt im Ordner in eine zeichnungsspezifische Ansicht umzuschalten.

Auch ein weiteres Highlight von , das funktionsorientierte Projektorganigramm, wurde verbessert. Es lässt sich nun noch zweckmäßiger gestalten, da an jeder Organisationseinheit die Nutzung als Verteiler aktiviert oder deaktiviert werden kann.

Kommunale Projekte im Trend

Immer mehr öffentliche Auftraggeber setzen moderne Projektraumtechnologie zur Abwicklung von Bauprojekten ein. So nutzt die Stadt Frankfurt den Projektraum schon zum dritten Mal und zwar jetzt für den Neubau der Grundschule am Rebstock.

Das Projekt mit einer Bausumme von etwa 20 Mio. € hat eine Laufzeit von ca. 30 Monaten. Bis zur Fertigstellung werden insgesamt etwa 60 Beteiligte mit der Projektplattform arbeiten. Im Mittelpunkt der Nutzung des Projektraums stehen Plan- management, Schriftverkehrsverwaltung, Protokoll- management sowie die Unterstützung von Entscheidungs- und Nachtragsverfolgung. Bei Projektende werden die Daten in Form einer qualitätsgeprüften digitale Dokumentation als Archiv übergeben.

Die neue Schule gehört zu den wesentlichen Bausteinen städtischer Infrastruktur am Rebstock und dient neben der Ausbildung der Kinder auch als Ort der Erwachsenenbildung. Abends und an den Wochenenden soll die Sporthalle von Vereinen genutzt werden.

Update Version 4.0

Mit dem Versionssprung auf 4.0 werden gleich zwei neue Module in eingeführt – der Projektkalender und das Ausschreibungsmodul.

Der Projektkalender erlaubt eine übersichtliche Verwaltung von Terminen in Wochen- und Monatsansichten. Mit dem Ausschreibungsmodul wird der gesamte Kommunikationsprozess zwischen Auftraggeber und Bieter optimal unterstützt. Dabei wird besonderes Augenmerk auf die Vertraulichkeit der Angebotsdaten bis zum Ablauf des Submissionstermins gelegt.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Verbesserungen der Benutzbarkeit; hier sind insbesondere das neue Favoritenportlet auf der Startseite sowie die direkte Anzeige leerer Ordner im Ordnerbaum zu nennen. Zahlreiche weitere Verbesserungen runden dieses Update ab.

Neues Lösungsportal AWARO.COM

Zeitgleich mit den Update auf 4.0 haben wir auch unser Lösungsportal komplett überarbeitet. Der Fokus der neuen Seiten liegt auf produktspezifischer Information – Unternehmensinformationen finden Sie auf der Webseite der AirITSystems.

Im Mittelpunkt der Startseite steht der Anmelde-Button sowie eine Bühne mit grafisch aufbereiteten Inhalten. Die jeweiligen Szenen werden zufällig ausgewählt, Sie können jedoch auch manuell zwischen den Szenen auswählen. Jede Szene leitet Sie über einen Klick zu weiterer Information.

Im unteren Bereich finden Sie links aktuelle Meldungen, sowie rechts eine Kurzinfo zu unseren Lösungen. Die Navigationsstruktur wurde vollständig überarbeitet und führt Sie nun schneller zu den gewünschten Informationen.

Der wichtige Supportbereich mit der Telefonnummer der Hotline sowie weiteren Informationen ist im Hauptmenü nur einen Klick entfernt.