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| 28.07.2010 |
Update Version 4.6 |
Planpaket |
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Für das Sommerupdate
2010 haben wir uns konsequent vom Feedback unserer Nutzer leiten lassen. Die beiden inhaltlichen
Schwerpunkte sind das Planmanagement und das Nachrichtenmodul.
Die Planlistenerstellung ist jetzt einfacher und flexibler. Egal ob im Ordner, in der
Zwischenablage oder der Suche - über eine eigene Menüaktion erzeugen Sie direkt eine Planliste. Diese
Auswahl an Plänen kann als "Planpaket", d.h. mit der Planliste als "Deckblatt" und allen Plandokumenten
als verknüpfte Anlagen abgelegt und verteilt werden. Welche Pläne an wen geschickt wurden, kontrollieren
Sie über den neuen Excel™-Report, der Ihnen den Planversand in der gewohnten Matrixansicht darstellt.
Im Nachrichtenmodul wird mit der Schnellsuche, der Autoarchivierung und der
Papierkorbfunktionalität der Umgang mit sehr vielen Nachrichten beherrschbar. Die Möglichkeit einer direkt
sichtbaren Kommentierung von Nachrichten in der Mailbox vereinfacht die Mikrokoordination zwischen Kollegen,
die in einer gemeinsamen Funktion arbeiten.
Zahlreiche Einzelverbesserungen wie z.B. die Anzeige von Anlagen über ein Büroklammersymbol
direkt in den Ansichten oder die sich selbst aktualisierenden Links runden dieses Update ab.
Für weitergehende Informationen, lesen Sie bitte die vollständigen
Versionshinweise.
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| 24.03.2010 |
Update Version 4.5 |
Dateien direkt editieren |
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Die wichtigste Neuerung bei diesem Versionsupdate ist die Möglichkeit in
eine Datei direkt zu bearbeiten,
ohne sie extra herunterladen und wieder hochladen zu müssen. Diese Funktionalität ist ideal, um
schnell kleine Änderungen wie z.B. eine Aktualisierung einer Excelliste, Kommentierungen an
Dokumenten oder Planprüfungen vorzunehmen.
Neu sind auch die benutzerdefinierten kategorisierten Ansichten. Hierbei werden
selektierbare Baumstrukturen auf Basis von Attributen der Dokumenttypen automatisch erzeugt. Dies
erhöht den Nutzen der bisherigen Ansicht "Dokumente nach Typ" und macht für einfache Fälle die
erweiterte Suche überflüssig.
Wieder einmal wurde die Benutzbarkeit durch das Einsparen von Klicks, durch eine
Angleichung der Nutzerführung an aus anderen Programmen gewohnte "Standards" sowie durch die Erhöhung
der Fehlertoleranz verbessert. So haben wir im Nachrichtenmodul die Umschaltung zwischen den
eingehenden und gesendeten Nachrichten über das klappbare Filtermenu zugunsten von separaten Ein- und
Ausgangsboxen links im Navigator aufgegeben.
Zahlreiche Einzelverbesserungen am Kalender wie z.B. das Zusagen oder Absagen von
Terminen oder die Anzeige von Kalenderwochen runden dieses Update ab.
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| 21.12.2009 |
Update Version 4.4 |
Projekttermine in Outlook™ |
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Ein thematischer Schwerpunkt dieses Updates liegt auf dem Projektkalender.
Sie können den Kalender in über
ein "Abonnement" nun ganz einfach in Ihren persönlichen
Kalender (z.B. Outlook™ 2007) einbinden, um so die Projekttermine zusammen mit Ihren anderen Terminen
direkt anzuzeigen. Eine echte Neuheit bei Projekträumen ist unser Abwesenheitskalender, der die
Abstimmung von Urlaubs- und sonstigen Abwesenheiten unter den Projektteilnehmern wesentlich
vereinfacht.
Auch am Dokumentenmanagement – dem in der Projektpraxis wichtigsten Modul –
haben wir weiter gefeilt. Die Existenz nicht sichtbarer neuerer Versionen wird über einen Geist
grafisch angezeigt. Somit bemerken Sie auch Aktualisierungen an Dokumenten, die Ihnen nicht explizit
kommuniziert wurden! Ein neuer intelligenterer Vorschlagsmechanismus für die Versionierung
berücksichtigt jetzt die üblichen Dateibezeichnungen mit Datumsstempel oder Versionskennzeichnern.
Das Qualifizieren mehrerer Dokumente auf einmal erledigen Sie jetzt komfortabel direkt im Ordner.
Zahlreiche Einzelverbesserungen wie z.B. die Suche mit relativen Datumsangaben
("heute in 3 Wochen") runden dieses Update ab.
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| 7.10.2009 |
Neues Großprojekt in Abu Dhabi |
Eingangsbereich Klinikum |
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Die German General Hospital (Middle East) LLC plant und baut mit
dem Architekturbüro und Spezialisten für Klinikprojekte woernerundpartner
das German General Hospital
in Abu Dhabi. Dazu setzt der Bauherr den Projektraum ein.
Die Entscheidung für die internetbasierte Plattform fällte die General Hospital
(Middle East) LLC aufgrund der örtlich getrennten Projektteilnehmer und den damit verbundenen
Schwierigkeiten des Planaustausches und der damit notwendigen Kommunikation zwischen deutschen und
lokalen Planern. Ein weiterer entscheidender Grund war die Notwendigkeit, den Baufortschritt von überall
einsehen zu können, ohne an zeit- und kostenaufwändigen Baubesprechungen vor Ort teilnehmen zu müssen.
Mit dem Online-Protokollmanagement von können die Beteiligten den aktuellen Fortschritt jederzeit
und zeitgleich allen Projektteilnehmern zur Verfügung stellen. Um die in Abu Dhabi ansässigen
Projektteilnehmer im Umgang mit dem System vertraut zu machen, führte AirIT Systems bereits einen
Workshop in Abu Dhabi durch. Dieser ermöglichte den Beteiligten einen schnellen Einstieg in das Arbeiten
mit der Internetplattform.
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| 9.9.2009 |
Update Version 4.3 |
Excel™-Export |
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Mit dem Sommerupdate auf die Version 4.3 steht unseren Benutzern für
erweiterte Suchen ein Assistent zur Verfügung, der das Ergebnis als Excel™ Datei mit
einer individuellen Spaltenauswahl und -reihenfolge exportiert. Diese neue Funktionalität
eröffnet vielfältige Anwendungen gerade in Kombination mit den
elektronischen Formularen in .
Darüber hinaus wurde weiter an der Verbesserung der Benutzbarkeit gefeilt.
Für Administratoren gibt neue Voreinstellungen an Ordnern, sowie erweiterte Möglichkeiten die
Sichbarkeit von Modulen zur Vereinfachung des Navigators zu konfigurieren. Benutzer profitieren
vor allem von Verbesserungen am Sammelupload, der durch automatische Kategorisierung eine
schnellere Qualifizierung und Ablage in Paketen erlaubt.
Die Möglichkeit jedes Dokument durch eine oder mehrere Unterschriften
elektronisch zu bestätigen, rundet dieses Update ab.
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| 15.7.2009 |
Update Version 4.2 |
Vorschauansicht für Bilder |
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Die in der letzten Version eingeführte Funktionalität, Dokumente in Ordnern in
verschiedenen Ansichten anzeigen zu können, wurde mit diesem Update auf 4.2 konsequent fortgeführt.
Für Bilddateien werden kleine Vorschaubilder generiert, die Sie im Ordner als grafische "Kacheln"
ansehen können. So verwalten Sie z.B. Fotos viel schneller und einfacher als bisher.
Eine weitere wichtige Neuerung ist eine Erweiterung des
Archivs. Musste man bisher wichtige
Nachrichten bzw. Aufgaben manuell in Schriftstücke umwandeln und ablegen, so werden jetzt automatisch
alle Ihre Nachrichten und Aufgaben exportiert. Damit ist wirklich alles lückenlos nachvollziehbar!
Ihre persönliche Archiv DVD können Sie jederzeit direkt von der Projektstartseite aus bestellen.
Erweiterte Suchmöglichkeiten für Reproaufträge und neue Suchoperatoren runden
dieses Update ab.
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| 19.5.2009 |
Update Version 4.1 |
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Mit dem Update 4.1 von
bauen wir unseren Vorsprung im Bereich webbasiertes Dokumentenmanagement weiter aus. So lassen sich
mit der Einführung von Dokumentenlinks Ordner nun als "Mappen" nutzen, um die Originaldokumente, die
an unterschiedlichen Stellen liegen, zu sinnvollen Paketen zu bündeln (z.B. Bauantrag,
Ausschreibungsunterlagen). Darüber hinaus gibt es Neuerungen beim Sammelupload, bei der Suche und
die Möglichkeit, direkt im Ordner in eine zeichnungsspezifische Ansicht umzuschalten.
Auch ein weiteres Highlight von ,
das funktionsorientierte Projektorganigramm, wurde verbessert. Es lässt sich nun noch zweckmäßiger
gestalten, da an jeder Organisationseinheit die Nutzung als Verteiler aktiviert oder deaktiviert
werden kann.
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| 20.3.2009 |
Kommunale Projekte im Trend |
Grundriss Grundschule Rebstock |
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Immer mehr öffentliche Auftraggeber setzen moderne Projektraumtechnologie zur
Abwicklung von Bauprojekten ein. So nutzt die Stadt Frankfurt den Projektraum
schon zum dritten Mal und zwar
jetzt für den Neubau der Grundschule am Rebstock.
Das Projekt mit einer Bausumme von etwa 20 Mio. € hat eine Laufzeit von ca.
30 Monaten. Bis zur Fertigstellung werden insgesamt etwa 60 Beteiligte mit der Projektplattform
arbeiten. Im Mittelpunkt der Nutzung des Projektraums stehen Plan- management,
Schriftverkehrsverwaltung, Protokoll- management sowie die Unterstützung von Entscheidungs- und
Nachtragsverfolgung. Bei Projektende werden die Daten in Form einer qualitätsgeprüften digitale
Dokumentation als Archiv übergeben.
Die neue Schule gehört zu den wesentlichen Bausteinen städtischer Infrastruktur
am Rebstock und dient neben der Ausbildung der Kinder auch als Ort der Erwachsenenbildung. Abends
und an den Wochenenden soll die Sporthalle von Vereinen genutzt werden.
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| 11.2.2009 |
Update Version 4.0 |
Projektkalender |
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Mit dem Versionssprung auf 4.0 werden gleich zwei neue Module in
eingeführt – der
Projektkalender und das Ausschreibungsmodul.
Der Projektkalender erlaubt eine übersichtliche
Verwaltung von Terminen in Wochen- und Monatsansichten. Mit dem Ausschreibungsmodul wird der gesamte
Kommunikationsprozess zwischen Auftraggeber und Bieter optimal unterstützt. Dabei wird besonderes
Augenmerk auf die Vertraulichkeit der Angebotsdaten bis zum Ablauf des Submissionstermins gelegt.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Verbesserungen der Benutzbarkeit; hier sind
insbesondere das neue Favoritenportlet auf der Startseite sowie die direkte Anzeige leerer Ordner
im Ordnerbaum zu nennen. Zahlreiche weitere Verbesserungen runden dieses Update ab.
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| 11.2.2009 |
Neues Lösungsportal AWARO.COM |
Webseite |
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Zeitgleich mit den Update auf
4.0 haben wir auch unser
Lösungsportal komplett
überarbeitet. Der Fokus der neuen Seiten liegt auf produktspezifischer Information –
Unternehmensinformationen finden Sie auf der Webseite der AirITSystems.
Im Mittelpunkt der Startseite steht der Anmelde-Button sowie eine Bühne mit
grafisch aufbereiteten Inhalten. Die jeweiligen Szenen werden zufällig ausgewählt, Sie können
jedoch auch manuell zwischen den Szenen auswählen. Jede Szene leitet Sie über einen Klick zu
weiterer Information.
Im unteren Bereich finden Sie links aktuelle Meldungen, sowie rechts eine
Kurzinfo zu unseren Lösungen. Die Navigationsstruktur wurde vollständig überarbeitet und führt Sie
nun schneller zu den gewünschten Informationen.
Der wichtige Supportbereich mit der Telefonnummer der Hotline sowie weiteren
Informationen ist im Hauptmenü nur einen Klick entfernt.
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