Dokumentenmanagement
Hierarchische Ordnerstrukturen ermöglichen ein intuitives und strukturiertes
Dokumentenmanagement. Dokumenttypen und Attribute lassen sich ebenso wie spezifische Ansichten
individuell definieren. Versionen und Arbeitsstände dokumentieren den Lebenszyklus eines Dokumentes
und garantieren Zugriff auf die jeweils aktuelle Information. Bearbeitungsvorgänge sind ebenso wie
Verknüpfungen zu anderen Informationen unmittelbar am Dokument sichtbar und nachvollziehbar.
Leistungsmerkmale Dokumentenmanagement
- Automatisch komprimierter Up- und Download
- Beliebig tiefe Ordnerstrukturen
- Konfigurierbare Dokumenttypen
- Konfigurierbare Metadaten nach Feldanzahl und Werten
- Nachträgliche und zentrale Pflege von Metadaten
- Dynamische Dokumentlisten als Alternative zum Ordnerbaum
- Alternative Navigation über benutzerdefinierte kategorisierte Ansichten
- Flexible Verlinkung von Dokumenten in verschiedene Ordner
- Automatische Verwaltung von Versionen und Arbeitsständen
- Viewer für über 200 Dateiformate inkl. separat speicherbarer Markups
- Direktes Editieren von Dateien ohne manuelles Herunter- und Hochladen
- Anzeige von Verteil- und Bearbeitungsprozessen an Dokumenten
- Volltextindizierte Suche auch in Dateiinhalten
- Schnellsuche in Ordnern
- Vorschauansicht für Bilder
- Online-Unterschreiben von Dokumenten
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bietet eine Vielfalt
von Leistungsmerkmalen, die konsequent auf die reibungslose Abwicklung Ihrer Projekte abgestimmt sind.
